Что значит качественно выполнять свою работу

Отвечать за принятые решения и быть готовым к любым ситуациям: как формировать проактивное отношение к работе

Под проактивностью в работе подразумевается проявление инициативности и умения брать на себя ответственность за свои решения и действия. Вот несколько способов, которые вам помогут выработать в себе привычки, помогающие стать более продуктивным и подняться по карьерной лестнице.

Привыкайте нести ответственность за свои идеи и действия

Вы должны понимать, что от ваших действий зависит успех компании в целом. То есть, принимайте ответственные решения, за которые нужно всегда уметь ответить. Никогда не жалуйтесь, не сваливайте вину на кого-то другого. Ваша проактивность рано или поздно обязательно будет оценена начальством. Вы должны выполнять свои обязанности так, чтобы компании продолжала эффективно работать. Отстаивайте свои идеи, аргументируйте свою точку зрения.

Выполняйте свою работу качественно

Каждый сотрудник четко знает свои обязанности. В идеале он должен их качественно выполнять. Вы должны являться примером во всем, что касается рабочих моментов. Помните о том, что только продуктивная работа и желание все время усовершенствовать свои знания и умения способны привести к успеху. Если каждый работник будет выполнять свои обязанности, компания будет процветать, и все до единого человека получат свои преференции. Никогда не «гонитесь» за количеством, отдайте предпочтение именно качеству. Это будет самым эффективным способом добиться успеха.

Не допускайте импульсивность в работе

К работе нельзя относиться слишком эмоционально и импульсивно. Чтобы выполнить качественно свои обязанности, нужно иметь самообладание. То есть, существует множество рабочих моментов, которые в какой-то степени не согласованы. Не предвидены и не спланированы. В некоторых случаях бывает сложно «держать себя в руках», когда что-то идет не так. Однако, если действовать импульсивно, руководствуясь сиюминутным желанием что-то быстро предпринять, можно много чего испортить. Поэтому, прежде чем что-то сказать или сделать, хорошо подумайте. Просчитайте всевозможные варианты решения проблемы и выберите самую разумную стратегию. А для того чтобы поступить верно, необходимо время для обдумывания. Поэтому никогда не торопитесь и не воспринимайте любую неточность, как трагедию (никогда не драматизируйте и не утрируйте проблему).

Станьте коммуникатором

Если в ваших планах присутствует карьерный рост, научитесь быть лидером, чтобы формирование доброжелательных отношений стало приоритетным. Это позитивное умение необходимо обретать на ранних стадиях профессиональной деятельности. Не обязательно быть начальником для того, чтобы люди за вами пошли. Ваша цель – научиться плодотворному сотрудничеству с коллегами, стать важным и ценным членом коллектива, всегда быть на виду и иметь свою личную точку зрения на любую проблему. Относитесь ко всем коллегам с уважением, постарайтесь сохранить взаимопонимание, вовремя решайте все коммуникационные вопросы, чтобы не накапливать обиды и не доводить любую ситуацию до крайности. Помните о своей ответственности перед коллегами и делом, которым вы занимаетесь.

Умейте адаптировать к изменениям

Нынешнее время можно охарактеризовать как сверхскоростное. То есть, на производстве что-то постоянно меняется, и нужно быть готовым к этим переменам. Постарайтесь быть в курсе всех новинок, как в технике, так и во взаимоотношениях с людьми. Научитесь быть гибким, мобильным и прогрессивным. Умение легко адаптировать в любых условиях станет для вас настоящим спасением в любых ситуациях (изменение обстоятельств, места, смена руководства и пр.). То есть, будьте готовы ко всему и все это воспринимайте с оптимизмом. В этом случае успех будет гарантирован компании, в которой вы работаете, а также непосредственно вам. Перед вами появятся перспективы карьерного роста, а также мотивация для новых идей и успешных свершений.

Источник

Зачем делать работу хорошо? Манифест Качества

Генеральный директор компании Nekki Дмитрий Терёхин поделился своими мыслями о том, почему одни люди делают работу хорошо, даже когда этого никто не видит, а другие поступают небрежно, независимо от вознаграждения.

То, что я напишу здесь, достаточно трудно понять, и еще сложнее объяснить. Тем не менее, я верю, что мы все подсознательно знаем, о чем идет речь, и со временем смысл сказанного будет раскрываться всё полнее.

Многие из понятий, которые я использую, не имеют однозначного определения и допускают различные трактовки. Не цепляйтесь к словам — просто попробуйте почувствовать то, что за ними стоит.

Итак, начнем. То, о чем я собираюсь поговорить, я называю Качеством. Качество — не синоним правильности. Это нечто большее. Правильно выполненная работа — это еще не работа, выполненная Качественно. Это просто работа, удовлетворяющая чьим-то правилам. А что, если нет того, чьи правила надо выполнять?

Для тех, кто не понимает разницы, всегда возникает вопрос: зачем делать что-то сверх правил? Зачем делать качественнее, чем меня просят? Зачем делать качественно то, что никто не увидит и не оценит? Зачем делать то, за что мне не платят?

Никто не сможет дать на этот вопрос убедительного ответа. Ответа, который расставил бы всё по местам и дал бы каждому достаточную мотивацию для Качества. А когда убедить нельзя, остаётся только верить и выбирать с кем по пути. Для тех, с кем мне по пути, я решил написать манифест.

Но сначала немного теории.

Самым родственным понятием Качеству на данный момент я считаю древнегреческое Арете. Этим словом называлось совершенство в чем-либо, будь то военное дело, спорт, искусство или знания. Арете было тесно связано с личной эффективностью и максимальным раскрытием человеческого потенциала. Рискну предположить, что для древних греков Арете было смыслом жизни.

Поэтому, возвращаясь к вопросу, зачем поступать качественно, если этого не просят — можно дать ответ: поступать иначе противоречит смыслу жизни. Поступать иначе — значит пренебрегать своими возможностями. Пренебрегать потенциалом, данным человеку, когда он пришел в этот мир.

Но как добиться Качества?

Возможно, и на этот вопрос нельзя дать логического ответа. Мы выяснили, что недостаточно просто выполнять работу по правилам. То проявление Качества, которое может быть описано словами, автоматически превращается в правила, и мы возвращаемся к тому, с чего начали.

Значит, у Качества есть и другое проявление. Помимо логического, рационального, есть еще и второе — духовное, романтическое проявление качества. То необъяснимое, что внушает благоговение тем, кто соприкасается с ним.

Научить Качеству нельзя, но можно задать себе вопросы: люблю ли я то, что делаю? Не стыдно ли мне за это? Могу ли я вдохновиться своей работой и вдохновить других? Совершил ли я хотя бы маленький подвиг, стал ли хоть немного лучше?

А еще можно спросить себя: если бы я знал, что этот поступок станет последним в моей жизни, сделал бы я его так же?

Можно еще много сказать о Качестве, но Качество заключается и в краткости. Поэтому я попробую декларировать главные принципы в виде короткого манифеста:

• Сделать работу правильно — еще не значит сделать ее Качественно;
• Сделать работу Качественно важнее, чем получить за это вознаграждение;
• Работу можно делегировать, но это не избавляет от ответственности за её Качество;
• Ответственность за Качество — это честность человека по отношению к себе;
• У Качества есть три врага: «Я этого не умею», «Это не моя работа» и «Я сделал всё, что мог»;
• У Качества есть три друга: внутренний покой, концентрация на цели и уверенность в успехе;
• Качество не в перфекционизме, а в гармонии и эффективности;
• Качество не знает, что является работой, а что нет. Оно есть во всех делах и поступках;
• Кто осознал Качество однажды, будет стремиться к нему всегда и во всём.

Это только первая моя попытка приблизиться к пониманию Качества. Я верю, что эту тему можно и нужно исследовать. Надеюсь, что в мире станет больше людей, которым не всё равно.

Закончить эту статью я хочу цитатой из замечательной биографии Стива Джобса, написанной Уолтером Айзексоном:

«Прошло полвека, а этот забор на заднем дворе дома в Маунтин-Вью так и стоит. Показывая мне его, Джобс гладил штакетины и вспоминал урок, который преподал ему отец. Нужно тщательно отделывать обратную сторону шкафа и забора, учил Пол. Неважно, что они не на виду. «Ему нравилось все делать хорошо. Даже то, что никто никогда не увидит».

Источник

Как быть более продуктивным, не заставляя себя

Представьте, что вы могли бы работать больше и при этом быть супер-продуктивным. И знаете, что самое приятное? В этом случае вам не пришлось бы заставлять себя работать.

Есть люди, у которых дела обстоят именно так. Они могут просто сидеть и работать, без какого-либо беспокойства и насилия над собой. Более того, они работают с удовольствием. Есть хорошие новости — вы тоже можете этому научиться.

Большинство людей испытывает негативные чувства по отношению к своей работе. Они думают, что работа — это что-то неприятное, в отличие от развлечений. Работа воспринимается как раздражающее занятие, которое мешает людям делать то, чем им на самом деле хочется заниматься. Люди также полагают, что отдых и полное безделье — это идеальное состояние, в котором они хотели бы находиться всё время. Такое мышление приводит к тому, что человек начинает думать, что нужно заставлять себя работать через силу, и что работа — это очень тяжело, и лишь железная сила воли поможет справиться с ней.

Легко понять, откуда у нас такое отношение к работе:

1. Люди обычно хотят делать то, чего у них нет, и думают, что у соседей трава зеленее.
2. Все вокруг говорят, что работа — это очень тяжело.
3. По сравнению с работой без каких-либо особых перспектив, или обычной офисной работой, где сотрудник не чувствует, что вносит какой-либо значимый вклад и не имеет никаких свобод — безделье и праздное времяпрепровождение кажутся райскими наслаждениями.

На самом деле, многие люди, которые находятся в состоянии безделья слишком долго, испытывают скуку, депрессию и апатию. Даже состоятельные люди, которые «достигли всего», довольно скоро снова возвращаются к работе. Люди, которые все время развлекаются, вскоре осознают, что это лишь опустошает. Когда у человека очень много свободного времени в течение продолжительного периода, это не создает в жизни ощущение удовлетворенности.

С другой стороны, есть группа людей, которые работают и получают от своей работы удовольствие. Давайте назовем этих людей деятелями. Под этим понятием мы не имеем в виду трудоголиков, которые не живут, а лишь работают целыми днями. У деятелей здоровый баланс работы и отдыха. Что же особенного есть у них, чего нет у тех, кто ненавидит свою работу?

В первую очередь, они по-другому относятся к работе.

Для них работа — это приятный цикл позитивной обратной связи. Деятели воспринимают работу как источник энергии и удовлетворения. С их точки зрения, работа позволяет им по-настоящему насладиться заслуженным отдыхом. Отдых делает их счастливее и мотивирует затем снова заняться работой.

Во-вторых, их работа обычно:

• Интересная
• Значимая
• Понятная

Если присутствуют хотя бы один или два пункта, происходит нечто удивительное:

Вам больше не нужно заставлять себя работать.

От работы легко получать удовольствие, если она понятная, значимая, и в особенности если она интересная.

Не-деятели часто думают, что деятелям просто повезло найти такую работу. На самом же деле, деятели долго идут к тому, чтобы сделать свою работу интересной.

Как сделать работу более интересной

Это самый важный фактор того, будет работа выполнена или нет.

Для того, чтобы работа была интересной, она необязательно должна быть очень значимой.

Даже если ваша задача не имеет четкого и понятного алгоритма действий, она очень запутанная и сложная — любопытство поможет превратить ее в интересное занятие.

Так как же развить в себе любопытство к работе?

Вам нужно дать своей работе шанс стать для вас интересной. Как? Используйте три шага:

1. Снизьте градус своих развлечений

Видеоигры, длительное зависание в интернете, порно, алкоголь, наркотики и другие подобные вещи делают работу более тяжелой. Почему?

Они устанавливают определенный уровень стимуляции мозга. Всё, что не является настолько же веселым, будет казаться скучным.

К сожалению, работа часто попадает в категорию «плохое». По сравнению с играми или социальными сетями работа кажется неинтересным и раздражающим занятием.

Вы можете не согласиться, сказав, что есть люди, которые отлично чувствуют себя на работе и при этом употребляют алкоголь, играют в видеоигры и так далее.

Однако, нужно иметь в виду, что есть два типа людей: те, кто могут контролировать себя и знают свою меру, и те, кто не могут. Последних чаще всего относят к категории зависимых.

В целом, если у вас есть зависимость от чего-то, что приносит много удовольствия, но при этом не требует никакого умственной или физической активности, пожалуйста, откажитесь от этих занятий, по крайней мере на какое-то время. Это поможет восстановить правильное отношение к работе. Нет никаких других вариантов, кроме как на время изменить свои привычки. Если у вас зависимость от видеоигр, можете прочесть статью про игровую зависимость.

Однако, для некоторых игры являются неконтролируемой слабостью. Ниже описаны несколько признаков того, что развлечения негативно влияют на вашу работу:

1. Вы торопитесь и бросаете дела недоделанными ради того, чтобы поскорее заняться своим любимым занятием. Когда у меня была зависимость от игр, я безответственно относился ко всем делам в течение дня и бросал их недоделанными, чтобы поскорее начать играть.
2. Вы постоянно откладываете и забываете все, что не является слишком важным по вашему мнению, для того чтобы заниматься своим страстным увлечением. У вас есть книга, которую вы хотите прочитать, но она остается лежать непрочитанной.
3. Все вокруг постепенно приходит в беспорядок, когда вы начинаете заниматься своим вредным хобби. Комната превращается в полный бардак, вы всё чаще пропускаете тренировки в спортзале, перестаете готовить еду, все чаще едите дешевые углеводы, не планируете свой день.

Если в этих пунктах вы узнаете себя, возможно, вам стоит перестать заниматься этим своим увлечением. Хотя бы на время.

Как только ваш мозг выйдет из состояния постоянной стимуляции, повседневные дела, такие как работа и уборка, станут гораздо более интересными.

2. Чаще скучайте

Когда вам скучно, все вокруг становится более интересным.

Не верите? Проведите простой эксперимент. Отключите все девайсы. Поставьте таймер на 15 минут. Сядьте на стул и смотрите на стену. Не двигайтесь. Не получайте никакой входящей информации. Не разговаривайте. Ничего не пишите. Просто смотрите на стену.

Если вы не мастер дзен, уже через несколько минут вам захочется приступить к активным действиям. Обычно в таких ситуациях включается воображение, и мозг начинает перебирать разные мысли. Первые минуты можно довольно приятно скоротать таким образом, думая о событиях, которые произошли этим днем. Однако, через 5 или 10 минут у вас будут дико чесаться руки поскорее заняться каким-нибудь настоящим делом. Внезапно такие действия, как создание веб-сайта, написание статьи или рисование картины начинают казаться более интересными и увлекательными.

Если вы чувствуете, что никак не можете перестать скроллить ленту и постоянно потреблять контент, запланируйте завтра перед работой провести 15 минут, просто сидя и НИЧЕГО не делая. Используйте скуку в своих целях.

3. Погрузитесь в тему

Здорово улавливать взаимосвязи и видеть полную картину. Когда мы больше в чем-либо разбираемся, мы получаем от этого больше удовольствия. О, а вот как, оказывается, это историческое событие повлияло на развитие…

Чем больше мы начинаем разбираться в теме, тем больше в нас загорается интерес к этому. Вот секрет любопытства.

Попробуйте выделить время на то, чтобы посмотреть документальный фильм, связанный с областью вашей деятельности, прочитать книгу по своей профессиональной теме, или поискать несколько статей. У вас появится больше информации. Вы начнете видеть общую картину.

Когда в следующий раз вы захотите провести свободный вечер за просмотром чего-нибудь интересного, вместо того чтобы смотреть рандомные видео или повторы старых телепередач, обратите внимание на что-то, что имеет отношение к вашей работе.

Дайте себе время, чтобы появился интерес.

Как сделать работу более значимой

Трудно поддерживать высокую мотивацию, если у вас нет личной заинтересованности в том, чтобы что-то сделать.

Однако «значимая работа» превратилась в идею, которой одержимы все вокруг.

Все пытаются найти ценность и смысл в своей работе. Эти усилия могут быть напрасными, особенно если вы работаете на обычной должности без особых перспектив или являетесь офисным сотрудником. Мы говорим об этом, чтобы вы не зацикливались и не расстраивались из-за того, что никак не можете придумать, как то, чем вы занимаетесь, может помочь спасти мир.

В любом случае, чем бы вы ни занимались, вы можете сделать работу достаточно значимой, чтобы приступить к ней.

Давайте представим, что вам нужно подготовиться к экзамену по предмету, который вам не особо интересен. Если напомнить себе о том, почему вы выбрали это направление в образовании и почему обучение важно для вас, вам гораздо легче будет убедить себя в том, что пора браться за дело.

Факт заключается в том, что какие-то вещи просто нужно сделать. Гораздо лучше постараться найти убедительную причину, по которой лично вам нужно выполнить эти дела, чем вечно откладывать их в долгий ящик.

Когда какое-то занятие кажется вам скучным, спросите себя: «Зачем мне нужно это сделать?» Найдите для себя причину, ради которой вы работаете — это станет почвой у вас под ногами.

Как сделать работу более понятной

Когда у вас под рукой есть пошаговый рецепт того, как готовить блюдо, обычно довольно легко ему следовать. Вам точно известно, с чего начинать и что делать в процессе.

В сегодняшнем мире творческих профессий дело часто обстоит иначе. Нет рецептов для рабочих задач, которые нам необходимо выполнять, или они есть, но настолько сложные и запутанные, что не облегчают работу.

Более того, часто мы сами не даем себе шанса почувствовать энтузиазм по отношению к какой-либо деятельности, когда составляем списки из расплывчатых и бесполезных задач, таких как «написать эссе» или «снять видео».

Есть так много шагов, из которых состоит задача «сделать видео», что одна только эта формулировка вызывает беспокойство и прокрастинацию.

Не зря говорят, что сложнее всего начать работать, а продолжить работать весьма легко. Поэтому начало работы можно облегчить, определив, как начинать и с чего именно.

Чем более точно вы определитесь с моментом начала работы над чем-либо, тем проще будет выполнить задачу.

Есть три главных шага, которые нужно выполнить:

1. Всегда точно формулируйте, какое именно действие станет первым

Это означает, что нужно записать следующее физическое действие, которое нужно предпринять.

Вам нужно написать эссе?

Следующее физическое действие: открыть научное исследование и начать читать.

Или: Создать документ → Набросать сырой черновой вариант за 15 минут.

Следующее физическое действие будет такое: открыть сайт freecodecamp.org → Начать делать первое задание.

Может показаться довольно глупым писать следующее физическое действие, которое нужно выполнить, но это вовсе не глупо. Определить его легко, и это можно сделать очень быстро.

Какое следующее физическое действие вам нужно сделать?

2. Работать над первой задачей в течение 5-15 минут

Вам не хочется писать диплом по теме, о которой вы практически ничего не знаете.

Вам не хочется бежать марафон.

Но возможно, вам захочется выбрать несколько картинок или статей для презентации.

Или захочется написать один или парочку абзацев перед перерывом на обед.

Или захочется пройтись пешком 1 км.

К большим свершениям нужно идти маленькими шагами.

Часто мы недооцениваем значение маленьких шагов, но они очень важны, потому что они помогают нам с комфортом начать новое дело.

Если начать бегать по несколько километров каждый день, вы легко привыкните к этому и постепенно захотите увеличивать дистанцию, это естественный ход развития событий. В конечном счете, вы можете дойти до того, чтобы пробежать полный марафонский забег.

Маленькие шаги кажутся маленькими только в моменте, но именно они в итоге постепенно приводят нас к тому, чтобы пройти большой путь.

Если у вас есть сложная задача, постарайтесь выполнять ее в течение 5-15 минут. Это каждому под силу.

3. Первый черновик может быть сырой — не стройте больших ожиданий

У вас могут быть достаточно высокие ожидания в отношении результатов своей работы.

Вы хотите написать по-настоящему грандиозную книгу, а не просто хорошую. Или создать великолепное произведение искусства, или построить крупный бизнес.

Все эти ожидания накладывают на ваши плечи слишком большой груз, который вы не в силах вынести. Больше давления часто равняется большей прокрастинации.

Вы можете избежать груза этих ожиданий, намеренно начав новую деятельность, не сильно стараясь.

Напишите главу книги от руки, ничего не редактируя — вы же знаете, что этот вариант не будет опубликован.

Начните рисовать постер простым маркером на бумаге, вместо того чтобы использовать новейшую высокотехнологичную программу для графического дизайна.

Сделайте черновой вариант своего продукта плохим, вы никогда никому его не покажете.

Начинать дела становится гораздо проще, когда вы знаете, что не нужно с самого начала сразу выдать самый лучший вариант на свете. И продолжать работу тоже легче.

Заключение

Если вы будете применять эти советы, работа станет гораздо более легким занятием. Есть даже вероятность, что она вам понравится.

1. Чтобы работать стало интереснее, откажитесь от своих вредных развлечений, чаще позволяйте себе скучать и дайте себе время, чтобы развить интерес.
2. Найдите значимость в своей работе, если это возможно. Если в своей работе вы не спасаете мир, просто найдите несколько личных причин для того, почему вы этим занимаетесь.
3. Точно определите для себя, с чего вы начнете. Какое следующее физическое действие вам нужно сделать?

Начните применять это уже сегодня.

На правах рекламы

Эпичные серверы — это VDS для размещения сайтов от маленького интернет-магазина на Opencart до серьёзных проектов с огромной аудиторией. Создавайте собственные конфигурации серверов в пару кликов!

Источник