Что значит конвертировать документ

Что такое конвертер файлов: определение, назначение и использование в офисной работе

При работе с электронной документацией иногда возникает проблема с открытием файлов некоторых форматов. Например, PDF. Для решения этой проблемы были придуманы программы, называемые конвертерами файлов. О том, что это такое и как ими пользоваться, и расскажет статья.

Что такое конвертер?

Это приложение или онлайн-сервис, позволяющий изменить формат исходного файла на родственный ему. Например, pdf в doc (docx) или наоборот. Целью такого преобразования является:

• Возможность открытия файла и извлечения информации из него.
• Экономия места на жестком диске.

В первом случае использование конвертера (ПДФ в «Ворд» или другой формат) позволяет открывать и редактировать файлы, не устанавливая специальных программ, стоимость которых иногда достаточно большая для разового использования.

Во втором случае конвертированный файл занимает в разы меньше места на жестком диске. Например, документ в формате PDF «весит» 40 мегабайт, а его аналог в DOC или DOCX (Word) – 5 или 10 мегабайт вместе со всеми иллюстрациями.

Где конвертировать

Для преобразования файлов из одного формата в другой существует 2 разновидности конвертеров: стационарные программы и облачные сервисы. Наиболее известными представителями первой группы являются Nitro Pro 9 и ABBYY PDF Transformer+.

Их основное достоинство перед облачными сервисами – автономность. К недостаткам можно отнести то, что в таких конвертерах скорость преобразования документов сильно зависит от вычислительных возможностей компьютера.

Онлайн-сервисов для этой цели много. К популярным и удобным относятся:

• Проект PDF2DOC.
• FreePDFConvert.
• PDF.IO.

Главное преимущество таких сервисов – полная бесплатность и высокая скорость обработки файлов. К недостаткам относится потребность в стабильном и быстром интернет-подключении для загрузки файла на сервер и последующей закачки результата обработки.

Nitro Pro 9

Это полноценное приложение для работы с форматом PDF. Оно позволяет:

• Создавать и объединять PDF файлы.
• Редактировать их.
• Конвертировать в документы, которые можно открыть одной из программ, входящих в пакет Microsoft Office 2003 или 2007.
• Защищать файлы паролем или цифровым сертификатом от редактирования и конвертации в примитивных ПДФ-конвертерах. Free PDF to DOC Converter, например.

К сожалению, поддержка русского языка в этом конвертере такая, что о распознавании текста с помощью встроенного OCR-движка лучше забыть.

Но он без проблем справляется с языками, использующими латиницу: английский, немецкий, итальянский, французский и т. д.

Справка: OCR – это один из способов распознавания символов на изображениях для последующего редактирования.

PDF-файлы на русском языке программа все же может конвертировать с сохранением форматирования, но они должны быть изначально созданы с помощью текстового редактора, а не из отсканированных изображений.

ABBYY PDF Transformer+

Это программа отечественной разработки, созданная с той же целью, что и Nitro Pro 9.

В целом она очень похожа на предыдущий продукт, но отличается парой важных деталей:

• Больше форматов для конвертации. Она позволяет преобразовывать PDF в Word, PowerPoint, Excel, HTML, Epub, FB2, RTF и ODT (Open/ Libre Office Writer).
• OCR-движок собственной разработки с полноценной поддержкой русского языка. Также он способен распознавать текст, содержащий русский и английский языки.

Главный недостаток состоит в том, что такой конвертер стоит достаточно дорого – около 100 $ за копию (цена на официальном сайте – 5990 рублей) .

Онлайн-сервисы

Первый сервис для конвертации файлов – PDF2DOC. Он позволяет не только преобразовывать PDF в Word, но и в другие форматы: TXT, JPEG, PNG.

На смежном проекте под названием ToPDF доступно создание PDF из файлов 20 форматов, в которые входят:

• *.doc и *.docx (Word).
• *.xlx *.xlsx (Excel).
• *.ppt *.pptx (PowerPoint).
• Все типы графики: PNG, JPEG, TIFF, GIF.
• RTF.
• TXT.
• Epub и FB2.
• HTML.
• DjVu.

Кроме преобразований и создания, проект позволяет объединять и уменьшать размер уже существующие PDF-документов. Сервис полностью бесплатный и позволяет последовательно обработать до 20 файлов.

Вторым популярным заменителем конвертера в Word из PDF является сервис под названием FreePDFConvert.

Его возможности несколько скромнее, чем у предыдущего проекта. Он позволяет преобразовать PDF в Word (*.doc; *.docx; *.rtf), Excel и PowerPoint. Кроме конвертации в базовые форматы, доступна «разборка на части» в виде изображений следующих форматов:

• JPEG(*.jpg или *.jpeg).
• PNG(*.png).
• TIFF(*.tiff).

Также сервис позволяет создавать собственные PDF-файлы из изображений с расширением *.jpg.

Этот проект условно-бесплатный. За подписку стоимостью 9 $ (месяц), 39 $ (полгода), 69 $ (год) или 99 $(навсегда) пользователь получает возможность преобразовывать свои файлы без каких-либо ограничений по количеству или очереди. Также становится доступна защита документа с помощью 256-битного шифрования.

Сайт PDF. IO, кроме стандартных преобразований PDF-документов в форматы программного пакета Microsoft Office и обратно, позволяет ограниченно работать с этим типом файлов:

• Вырезать части документа и создавать из них новый.
• Объединять их между собой.
• Уменьшать размер.
• Добавлять и удалять защиту в виде пароля и шифрования.
• Нумеровать листы и поворачивать их.

Сервис полностью бесплатен, в нем нет каких-либо ограничений на размер или количество преобразуемых файлов.

Способов для преобразования файлов формата PDF в DOC создано немало. Для разовых конвертаций лучше воспользоваться одним из перечисленных онлайн-сервисов. Для регулярных преобразований файлов этого формата лучше приобрести любую программу-конвертер PDF-документов.

Источник

Блог Евгения Крыжановского

Я научу вас ремонтировать свой компьютер!

Что такое конвертация? Конвертация в PDF

На сегодняшний день зачастую встречается такое понятие, как конвертация или конвертирование файлов из одного формата в другой. Как стало известно, далеко не все пользователи понимают, что это такое, а также, по каким принципам данный процесс осуществляется.

Таким образом, стоит рассмотреть данный вопрос более подробно. Для этого будет взят в качестве примера универсальный формат PDF, который сегодня представляет собой один из наиболее распространенных, предназначенный для документов различного типа.

Основы понятия: что означает конвертация?

Если отталкиваться от технических параметров, можно отметить, что конвертация представляет собой перевод из одного формата в другой. Другими словами, это обычное преобразование одного файлов. Конечно, большинство пользователей вводит в заблуждение само понятие «перевод формата». Многие люди по причине собственной неопытности придерживаются мнения, что конвертация файлов осуществляется просто в результате переименования, изменения лишь расширение на другое. Это в корне неверно.

Кроме того, данное переименование с конвертацией никак не связано. Мало того, полученный файл нельзя будет открыть не только в программе, сопоставленной данному расширению, но и в «родном» приложении. Прежде всего, необходимо точно понимать, что это такой процесс, при котором частично или полностью сохраняется логически-структурное содержание данных. Стоит отметить, что известно два вида конвертации:

• преобразование из файла в файл;
• изменение формата «на лету».

Что касается второго вида конвертации, он встречается зачастую в операциях экспорта либо импорта данных.

Программы для конвертации Чтобы корректного преобразовать структуры любого документа или файла применяют специальные программы, которые имеют название конверторов. Они также разделяются по типам:

Как можно сразу понять, в первом случае данные программы ориентированы конкретно на несколько данных форматов. Второй тип конверторов состоит из большого списка сильно различающихся данных, которые не относятся к одному классу типов данных. Правда, данная универсальность часто ставит под сомнение качество файла, получаемого после конвертации. В данной статье речь пойдет о формате PDF, так как он считается наиболее универсальным для офисных документов, способных содержать текстовую часть, графику, а также другие структуры из области мультимедиа.

Конвертация в PDF текстовых файлов

Наиболее простыми процессами являются преобразования текста в формат PDF. Обыкновенные текстовые файлы, которые созданы при использовании «Блокнота», не стоит рассматривать. Необходимо взять самый распространенный формат DOC, соответствующий приложению Microsoft Word. В данном случае процесс конвертации будет происходить несколькими способами. Первый заключается в использовании обыкновенного сохранения. Когда будет производиться выбор команды «Сохранить как…», на экране всплывает окно, где в нижней части тип сохраняемых данных.

Необходимо просто нажать на разворачивающийся список и выбрать в нем поле с указанием типа документа PDF. Он обозначен в скобках расширением .pdf. Стоит отметить, что данная функция существует исключительно в офисных пакетах, выпущенных в 2010 году и дальше. Если же они произведены раньше, конвертация в PDF документа Word предусматривает задействование дополнительных плагинов, которые встраиваются в оболочку Word.

Одним из таких плагинов является программа Save as PDF or XPS. Она разработана корпорацией Microsoft. Когда установка данной утилиты будет завершена, в меню форматов в процессе сохранения появится соответствующее поле. Такие два варианта относятся к тому процессу, который называется конвертированием на лету. Чтобы выполнить прямую конвертацию, предлагается использовать другие программы-конверторы. К примеру, Solid Converter PDF или Word to PDF Converter. Что касается первой программы, она используется более часто, так как способна осуществлять преобразование и в прямом, и в обратном направлении. Другими словами, это прямая конвертация в PDF документа Word, а также обратная из формата PDF в формат DOC.

Конвертация PDF в документ Word

Как уже было указано, для данного процесса подходит программы, о которой шла речь выше. Кроме того, существует возможность использовать конверторы, относящиеся к типу PDF2Word Converter. Впрочем, особой разницы в данном случае не существует. Конвертация PDF в Word выполняется с применением аналогичных алгоритмов. Как правило, это не особо важно, так как главным является результат.

Правда, считается, что оптимальным вариантом преобразования является использование утилиты Adobe Reader. Она также содержит команду «Сохранить как…», а также перечень поддерживаемых расширений и типов документов. Необходимо выбрать документ Word, а затем выполняется преобразование «на лету». Кроме того, существует возможность задействовать и другой простой вариант.

Для этого стоит выделить в PDF-документе требуемый фрагмент или структуру целиком, а после скопировать в буфер обмена. Далее нужно вставить в текстовый редактор Word, чтобы сохранить его для сохранения. Однако существуют и свои недостатки. В первую очередь они связаны с нарушением структуры или форматирования документа. Однако данные способы все равно являются удобными и эффективными.

Конвертация изображений в формат PDF и обратно

Стоит отметить, что вся информация, воспринимаемая зрительно, способна преобразоваться в PDF-формат. Это относится и к графике. Для подобных манипуляций обычно используются специализированные программы под названиями типа JPEG to PDF Converter, Image to PDF Converter и прочее. Процедура обработки выполняется аналогично тому, что применяется в случае с офисными документами. Идентично функционирует и любая программа, предназначенная для конвертации в области обратного преобразования. Стоит отметить, что в большинстве случаев можно задействовать и собственные возможности Adobe Reader. Правда, при этом понадобится выбрать графический тип файла из меню форматов.

Возможности онлайн-сервисов

Также существует возможность заняться подобными преобразованиями вручную. Для этого в интернете можно найти множество онлайн-конверторов. Они легки в обращении. Достаточно загрузить свой файл на определенный сервис, определить направление конвертирования с выбором итогового формата и активировать процедуру преобразования. Буквально через пару минут будет получен файл, который следует сохранить на жестком диске.

Таким образом, стало понятно, какие используются способы для конвертации файлов. Стоит отметить, что лучше потратить несколько минут на установку требуемых программ или отыскать портативные версии, которые не предусматривают процесс инсталляции. Это будет более оптимальным вариантом, чем использование онлайн-сервисов, так как результат может получиться не таким, каким его ожидал пользователь. Однако это больше относится к работе с графическим материалом, который следует перевести в формат PDF. Для текстовых документов можно использовать Word и Adobe Reader.

Запись опубликована 19.10.2015 автором katrinas11 в рубрике Моя жизнь. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Источник

Что такое конвертирование файлов и для чего оно

Очень часто всевозможные устройства или приложения могут работать только с определенным форматом файлов. Это и узкоспециализированные программы для работы с видеофайлами и графикой, а также различные фоторамки, медиаплееры.

Специально для облегчения получения необходимого формата разработано множество различных конвертеров форматов. Все они просты в использовании и позволяют за пару минут преобразовать любые видео и аудиофайлы, изображения, текстовые файлы.

Однако, в зависимости от данных, содержащихся в исходном формате, конвертация может проводится с потерей данных. Например, при преобразовании текстовых файлов MS Word в обычный текстовый формат потери коснутся таблиц и изображений. Конвертация аудиофайлов, изображений и видеофайлов обычно происходит без потерь.

Классификация конвертеров

По типу конвертируемых файлов конвертеры делятся на аудиоконвертеры, видеоконвертеры, текстовые, графические и универсальные конвертеры.

Наиболее распространенными являются универсальные конвертеры, к возможностям которых относится как конвертация изображений, так и конвертация аудио и видеофайлов. Главным недостатком является именно универсальность, а не качество получаемых файлов.

Конвертеры существуют как в виде отдельных приложений (платных и бесплатных), устанавливаемых на компьютер, так и в виде интернет-сервисов, позволяющих не только преобразовать файл из одного формата в другой, но и подкорректировать видеоролики и музыку, добавить различные эффекты к изображениям, получив на выходе необходимый формат.

Также многие программы имеют возможность интегрировать себя во все интернет-браузеры. В результате файлы аудио и видео не нужно искать и скачивать — во время воспроизведения их можно легко сохранить в необходимом формате.

Для получения качественных медиафайлов лучше воспользоваться узкоспециализированными программами, работающими только с видео или аудиофайлами. Результат превзойдет все ожидания!

И главное запомнить, что выбор программы зависит от наличия необходимых функций и качества конвертации файлов!

Источник