Что значит ресурсы фирмы

Ресурсы компании Реальные типы и примеры

ресурсы компании Это все те факторы, которые предоставляют организации необходимые средства для осуществления ее деятельности. Эти факторы могут быть любого типа: люди, машины, деньги, специфические технологии и другие..

Все это элементы, которые используются на определенном этапе производственного процесса. Его функции варьируются: преобразовываться в товары и / или услуги для конечных пользователей, участвовать в предыдущем процессе преобразования и распределять товары и / или конечные услуги для конечного пользователя..

Кроме того, ресурсы компании используются для приобретения новых ресурсов, для координации остальных ресурсов и для повышения производительности организации.

Этот тип ресурсов делится на пять групп: человеческие, материальные, финансовые, технологические и нематериальные..

• 1 Типы
  • 1.1 Людские ресурсы
  • 1.2 Финансовые ресурсы компании
  • 1.3 Материальные ресурсы
  • 1.4 Технологические ресурсы
  • 1.5 Нематериальные ресурсы
• 2 Ссылки

тип

Человеческие ресурсы

Самый важный ресурс любой организации — это люди, так как они отвечают за контроль над остальными ресурсами, чтобы заставить производственный процесс работать.

Поэтому навыки работников и отношения между ними являются особенно значимыми факторами для достижения успеха любого бизнеса; Неважно, какой это тип работника, так как все они участвуют в определенной стадии процесса. Основными характеристиками человеческих ресурсов являются следующие:

Они не принадлежат компании

Организация может контролировать свои материалы, свои машины, свою инфраструктуру и другие; однако, он не имеет собственности над людьми. Они предлагают свои навыки в обмен на экономическую компенсацию.

Ваши навыки — нематериальные ресурсы

Качества каждого человека не могут быть измерены или взвешены. Они проявляются только в развитии их функций внутри организации, как мы увидим позже.

Координировать остальные ресурсы

Благодаря людям, весь бизнес может начаться; без них это было бы невозможно.

Чем больше знаний, тем лучше

Некоторые человеческие ресурсы очень скудны. Следовательно, чем сложнее знания, тем лучше они должны платить.

примеров

Человеческий ресурс — это любой работник организации. Человеческие ресурсы включают в себя весь персонал компании: от президента до стипендии, только что полученной из университета..

Финансовые ресурсы компании

Проще говоря, финансовые ресурсы компании — это экономические возможности, которыми она обладает во всех ее формах: денежные средства, доходы, расходы, кредиты, инвестиции и другие..

Благодаря этим ресурсам организация сможет гарантировать запуск остальных ресурсов. Среди его основных функций можно отметить следующие:

У них разные формы

Они могут быть представлены в виде денежных средств, кредитов, облигаций, акций, среди прочего.

Запустите остальные ресурсы

Они делают это путем приобретения или оплаты: покупка основных и переменных активов (материальные ресурсы), выплата заработной платы (человеческие ресурсы), выплата кредитов (финансовые ресурсы), разработка новых технологий (технологические ресурсы) или улучшение рабочей среды (ресурсы). нематериальные активы).

Они приходят из разных источников

Финансовые ресурсы могут поступать от самих партнеров (социальный капитал), от государственных субсидий, от продажи продуктов или услуг, от участия инвесторов или от займов, среди прочих способов.

Правильное управление очень важно

Это так, чтобы можно было корректировать расходы компании. Для этого есть такие системы, как ERP (Планирование ресурсов предприятия), технологический ресурс, отвечающий за управление этим типом ресурсов наилучшим образом.

примеров

Некоторыми реальными примерами могут быть деньги наличными в банке, кредит, предоставленный банком для финансирования покупки транспортного средства, или акции компании.

Материальные ресурсы

Материальные ресурсы состоят из всех материальных активов, имеющихся в распоряжении организации, таких как машины, здания, транспортные средства, канцелярские товары, компьютерное оборудование, сырье или материалы. акции со склада. Вот его наиболее важные особенности:

материальные ценности

Это означает, что вы можете увидеть, потрогать или измерить.

Они могут быть частью процесса создания других ресурсов

Это может быть сделано напрямую (машины, компьютерное оборудование и т. Д.) Или косвенно (земля, транспортные средства и т. Д.).

Они поддерживают производственный процесс

Они могут помочь гарантировать, что производственный процесс генерируется наилучшим образом (например, функция офисного материала или топлива), или даже может быть неотъемлемой частью конечного продукта (например, сырья).

примеров

Если мы приведем пример швейной фабрики, то ее физическими ресурсами могут быть сама фабрика (недвижимость), машина для производства футболок (машины), грузовик для доставки (автомобиль) и вся одежда, имеющаяся на складе (акции).

Технологические ресурсы

Технология является очень важной частью ресурсов компании. Вот системы и процессы, которые являются частью деятельности и служат для хранения нематериальных ресурсов..

Это могут быть компьютерные системы управления, разработка запатентованных технологий, услуги телефонии, серверы данных или технологические патенты. Наиболее важными характеристиками являются следующие:

— Технологические ресурсы хранят и управляют нематериальными ресурсами.

— Повысить эффективность организации.

— Они обычно управляются ИТ-отделами (информационные технологии).

— Его реализация оказывает решающее влияние на использование других ресурсов.

примеров

Среди наиболее значимых примеров — знаменитая CRM или CMS (системы управления компьютером), проприетарное программное обеспечение, созданное компанией (разработка запатентованных технологий), или система управления базами данных (RDBMS)..

Нематериальные ресурсы

Хотя иногда эти ресурсы выходят за рамки классификации, они все чаще учитываются; это потому, что они являются ресурсами, которые делают разницу между посредственной компанией и эффективной и успешной.

Как следует из названия, они не могут быть восприняты через чувства; то есть их нельзя трогать, видеть или измерять, что иногда затрудняет управление.

Некоторые из этих ресурсов — это знания персонала, доверие между сотрудниками, имидж бренда, рутины, выполняемые на рабочем месте и в командной работе. Его основными характеристиками являются:

— Они не могут быть восприняты чувствами.

— Сложно измерить и измерить

— Они отмечают разницу между успехом и провалом.

— Они могут быть разработаны и улучшены.

— Как правило, они должны сочетаться с другими факторами, чтобы функционировать.

примеров

— Иметь междисциплинарную и сплоченную команду (знания, командная работа).

— Наличие полного доверия среди работников, облегчающих общение (доверие).

— Это вы создали гибкий и удобный режим (рутины).

— Чтобы бренд был хорошо воспринят потребителями (имидж бренда).

Источник

Ресурсы организации

Для того чтобы организация могла достичь поставленных це­лей, необходимы затраты ресурсов, получаемых из внешней среды. Ресурсы являются важнейшей частью внутренней среды организа­ции, они оказывают самое .непосредственное влияние на эффек­тивность ее функционирования.

Ресурсы организации — это наличные или необходимые средства, возможности, ценности, запасы, обеспечивающие стабильную работу организации для достижения ее основных целей.

Организация должна располагать следующими видами ресурсов:

Действительно, главенствующее место среди всех ресурсов за­нимают человеческие ресурсы. Их можно определить как запасы творческой энергии личности. Они неисчерпаемы, и не случайно их запасы сравнивают с запасами атомного ядра. Как отметил в свое время П. Друкер: «Только человеческие ресурсы могут произ­водить экономические результаты. Все другие ресурсы подчиняются законам механики. Их можно лучше использовать, но их выход никогда не будет больше, чем сумма входов».

Немаловажное значение имеют и другие ресурсы. Особо следу­ет выделить информационные (см. также модули «Управление ин­формационными ресурсами» и «Управление финансами») как со­вокупность данных и знаний. От уровня организации процессов сбора, накопления, хранения, поиска, передачи и методов обработки информации зависит эффективность системы управления всей организацией.

Организации сегодня испытывают дефицит финансовых ресурсов. Движение финансов в целом, распределение их между подсистемами и элементами организации, финансирование инвестици­онных проектов, расчеты с поставщиками и потребителями, \ формирование денежных ресурсов и др. является ежедневной задачей менеджмента.

Возможность использования тех или иных энергетических и материальных ресурсов в организации зависит от ее финансового состояния. Доля затрат на энергетические и материальные ресурсы в себестоимости продукции за последний период резко возросла. Эти ресурсы включают энергоносители (электроэнергия, пар, газ и другие виды топлива), сырье, полуфабрикаты и пр.

Следует подчеркнуть, что эффективность использования всех ресурсов организации зависит от применяемых технологий произ­водства и управления, что определяется ее технологическими ресур­сами (см. также модуль «Управление производством и операциями»). Технология включает технические средства в определенной комби­нации. Появление совершенно новых технологий (мембранных, ин­формационных, биотехнологий и др.) требует новых подходов к управлению. Дело не только в повышении производительности и эффективности, не менее важно влияние технологий на климат в организации, на организационную культуру.

Время — это ограниченный источник, как сырье, материалы, финансы. Оно необратимо, и его невозможно растянуть или восстановить. Для руководителя имеет фундамен­тальную важность управление как собствен­ным временем, так и временем других людей.

В целом мировая экономика имеет ре­сурсные циклы, в которых особое внимание уделяется той или иной группе ресурсов. Появляются ресурсосберегающие, энергосберегающие технологии и т.д. В настоящий момент российская экономика переживает дефицит финансовых ресурсов при относительном избытке природных (материальных) и человеческих ресурсов.

Задача руководителя в конкретной ситуации добиться такого соотношения и мобилизации ресурсов, которые привели бы к до­стижению цели с минимальными затратами.

Для анализа затрат ресурсов приводим ситуацию, возникшую в связи с реструктуризацией затрат на Шатурском мебельном комбинате, которая позволила резко сократить эти затраты. Комбинат даже в кризисных ситу­ациях не увольняет рабочих.

Как всегда, наибольший эффект дали простейшие меры. Так, чтобы сократить потребление тепло- и электроэнергии (порядка 20% общих зат­рат), был поставлен рчетчик на трубе, идущей от ГРЭС, а на паровое оборудование — конденсатоотводчики. Затраты только пара уменьшились в 2 раза. Специалисты комбината создали компьютерную систему поцехового учета потребления энергии, энергоемкие производства перевели на работу во вторую смену.

Рейтинг используемых материалов показал, что из не­скольких тысяч позиций лишь около сорока формируют 75-80% затрат: на режим потребления именно этих ресурсов было обращено особое внима­ние снабженцев и производственников. Эти меры позволили снизить на 7% планово-учетные цены. Практически меры по снижению затрат коснулись всех статей, включая «копеечные». Комбинат решил задачу — сумел не столько сократить затраты, сколько установить полный контроль за ними и за финансами в целом.

Изучите приведенную выше ситуацию и разработайте меры по снижению затрат в вашей организации. Проверьте правильность технологии разработки таких мер по следующему алгоритму.

1. Постановка задачи. Задача может решаться по организации в целом или
по подразделениям, а также по всем видам продукции и услуг или же по видам. Здесь также важен временной период анализа для выявления сезонных отклонений.

2. Анализ структуры затрат, выявление статей, имеющих наибольший удель­ный вес. Наиболее популярный метод — составление диаграмм по ста­тьям затрат. Простейший анализ наглядно покажет, какие статьи затрат имеют наибольший удельный вес. Как правило, значимых статей не так много. Доминируют затраты на энергоресурсы, коммунальные услуги, ма­териалы, заработную плату, что зависит от вида выпускаемой продукции или услуг.

3. Выработка мероприятий по снижению затрат. Поставленная задача, про­веденный анализ и выявленные статьи, имеющие наибольший удельный вес в затратах, позволят вам наметить основные мероприятия по сокра­щению затрат и выработать постоянный механизм управления ими. Следует помнить и об «эффекте мелочей».

Выводы

1. Любая организация для реализации своей миссии и целей создает организационную структуру и через нее осуществляет три ос­новных процесса: получает ресурсы из деловой среды; перера­батывает ресурсы для изготовления продукта или предоставления услуг; передает продукт, услуги, информацию для внеш­ней среды. Ключевая роль в поддержании баланса между этими процессами принадлежит управлению.

2. Основу организации, ее сущность и богатство составляют люди, обладающие различными способностями, различной мотива­цией к работе. Люди по-разному воспринимают действитель­ность, окружающих их людей и самих себя в этом окружении. Поэтому решающее значение в деятельности руководителя имеют не только его отношения с отдельным человеком, но и учет его положения в формальной или неформальной группе и организации в целом, а также раскрытие как личного лидер­ского потенциала, так и возможностей каждого работника с помощью соответствующих методов управления и стиля.

3. Организация как сообщество, имеющее единообразное понима­ние своих целей, значения и места, своих ценностей и пове­дения, вызвало к жизни понятие организационной культуры. Действительно, каждая организация формирует свой собствен­ный облик, в основе которого лежит специфическое качество производимой продукции и оказываемых услуг.

Акционерное общество «Хлебопродукт» является одним из крупнейших ком­бинатов по производству муки и комбикормов в регионе. С началом рыноч­ных реформ на комбинате, как и на большинстве российских предприятий, начался резкий спад объемов производства и реализации, вызванный во многом неумением работать в новых условиях. Комплексное обследование организации, проведенное внешними консультантами, показало, что на ком­бинате почти полностью отсутствовали какие-либо элементы современных систем управления, т.е. внутренняя среда организации оказалась неадекват­ной изменившейся внешней среде.

У генерального директора отсутствовала квалифицированная управленческая команда, и он был вынужден выполнять многие функции сам. При этом в анонимных социологических исследовани­ях практически во всех бедах винили генерального директора, который не хочет отдавать свою власть. Он в свою очередь утверждал, что готов к делегированию полномочий, только вот никто не может решать вопросы квалифицированно.

Особенно серьезные проблемы на комбинате были в финансовом и марке­тинговом блоках. Отсутствовало управление финансовыми потоками и зат­ратами, не проводилась разработка бюджета по структурным подразделени­ям, анализ рынка, предпочтений клиентов, поиск новых покупателей и т.п.

Управление персоналом было также неудовлетворительным: выполнялись только традиционные функции отдела кадров, отсутствовала мотивация пер­сонала и понимание ее необходимости. Налицо были типичные проблемы управления и отсутствие управленческих навыков работы в новых условиях. Входе комплексной диагностики комбината были разработаны и реализова­ны первоочередные мероприятия по адаптации внутренней среды к резко изменившейся деловой среде.

Была проведена реорганизация структуры управления, созданы новые под­разделения: отдел маркетинга, отдел управления изменениями, финансовый отдел. Введены должности коммерческого директора, директора по произ­водству, закупкам, финансового директора. Проведено комплексное обучение управленческого персонала и разработа­на новая система материального стимулирования. Разработана система финансового планирования, направленная на формиро­вание эффективной финансовой политики, включающей привлечение кредитов.

Комплекс мер, осуществленных руководством комбината совместно с кон­сультантами, дал положительные результаты. Оборот предприятия в нату­ральном выражении увеличился по комбикормам в 1,7 раза, по муке — в 2,8 раза. Заработная плата работников выросла на 60%. Комбинат стал исправно платить налоги.

Источник