Единица не соответствует номенклатуре 1с что значит

что за беда с Единицами измерения в УПП

УПП 1.3.2.1
Судя по книжке и по хелперу для номенклатуры «Каждая единица измерения (упаковка) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы.» и «Кроме единицы хранения остатков может быть назначена еще одна единица измерения, в которой будут выводиться количественные показатели в отчетах — единица для отчетов.»

По факту все переводится в Единица хранения остатков. Базовая единица измерения (то что посмотрел) почти нигде не применяется. Часть отчетов (универсальный отчет остатки на складах) выводит остатки в «Единица хранения остатков» (хотя есть возможность выводить остатки в единицах отчетов). Другой отчет (ведомость на складах) тоже выводит остатки в «Единица хранения остатков», при этом над колонками гордо реет «Количество (в базовых единицах)».

Базовые единицы никак не связаны с остальными единицами измерения. То есть это абсолютно независимая хня.

Это у меня версия старая или эта порнография до сих пор присутствует в УПП?

И до кучи вопрос — для чего нужны в справочнике ЕдиницыИзмерения реквизиты Вес и Объем — где они применяются? Вроде при беглом просмотре при расчете мест в транспорте.

Порнография у тебя в голове творится.
Ты хотя бы на виды справочников посмотри для базовой единицы и для ед. хран. остатков.

И как ты думаешь, каким образом пересчет выполняется из одной единицы в другую?

«По факту все переводится в Единица хранения остатков» — да, учетные регистры заполняются количеством в единицах измерения хранения остатков.

«Базовая единица измерения. почти нигде не применяется» — расстрою Вас ещё больше: она вообще может не указываться среди единиц измерения номенклатуры. Цель базовой единицы измерения в другом — она служит «точкой», относительно которой указываются коэффициенты пересчета в единицах измерения номенклатуры. А если она сама указана — то только лишь с коэффициентом равным единице.

Иначе — беда и бардак как Вы верно заметили.

Для чего «вес» и «объём»? Появились они сто лет назад и фиг знает для чего (я застрял на предыдущих версиях УПП). Наверное для развития функционала 🙂

(1) ты читать умеешь?
1.Базовые единицы никак не связаны с остальными единицами измерения.
2. объясни где используются Базовые единицы и в каком качестве?

(2) Цель базовой единицы измерения в другом — она служит «точкой», относительно которой указываются коэффициенты пересчета в единицах измерения номенклатуры.

не знаю как у вас, а у меня все коэффициенты считаются относительно «единицы хранения остатков» (ради интереса для всех единиц измерения карточки выберите разные значения)

Источник

Учет товаров в 1С по разным единицам измерения

Многие товары могут быть представлены в компании в нескольких разных единицах измерения. Например, товар может продаваться штучно или упаковками по несколько штук; или товар продается одновременно в упаковках и по весу. Если в компании есть такие товары, то важно иметь механизмы, позволяющие просмотреть остатки в разных единицах измерения и перефасовать товар.

В программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» для работы с такими товарами есть две возможности:

1. Использование разных единиц измерения для одной номенклатуры.
2. Использование разной номенклатуры и документа комплектации.

Рассмотрим эти возможности подробнее, а также отметим плюсы и минусы каждого подхода.

Вариант 1. Использование разных единиц измерения одной номенклатуры при учете товаров в 1С

Создание номенклатуры

Номенклатура в нашем примере будет одна – ручка гелевая. При этом мы создадим для нее несколько единиц измерения.

Меню: Справочники – Номенклатура – Номенклатура

Добавим новый элемент справочника, укажем наименование и базовую единицу измерения – шт.

Примечание: в качестве базовой единицы измерения желательно указывать «наименьшую».

Далее сохраним новый товар по кнопке «Записать» и приступим к созданию дополнительной единицы измерения.

Для этого перейдем на закладку «Единицы измерения»:

Первая единица измерения, равная базовой, создается программой автоматически. При желании можно добавить в список еще несколько единиц измерения. Нажмем кнопку «Добавить» над таблицей.

В новой единице измерения мы указываем:

• Единица измерения по классификатору – упак
• Наименование – упак. (5 шт.)
• Коэффициент – 5

С помощью коэффициента мы указываем программе, сколько штук содержится в данной упаковке.

Также у каждой единицы измерения можно заполнить вес и объем. Объем указывается справочно, а вес товара потом используется программой (например, для распределения доп. расходов по весу).

По кнопке «ОК» сохраним новую единицу измерения и закроем.

Примечание: если в базовых единицах измерения у вас отсутствует упаковка, то нужно зайти в справочник базовых единиц измерения и добавить ее:

Меню: Справочники – Классификаторы – Классификатор единиц измерения

Обратите внимание, что у каждого товара в карточке есть поля «Единица хранения остатков» и «Единица для отчетов».

В единице хранения остатков программа подсчитывает остатки товара на складе, после поступления товара на склад она не подлежит изменению. Желательно в качестве единицы хранения остатков указывать «наименьшую». В единице для отчетов вы можете посмотреть данные в отчетах, эту единицу можно изменять в любой момент.

Установим единицу хранения остатков – шт., единицу для отчетов – упак.

Операции по номенклатуре

Далее каждую единицу измерения товара можно использовать в различных операциях с ним. Т.е. вы можете покупать и продавать товар поштучно или упаковками.

В табличной части любого документа есть колонка «Единица», именно в ней вы можете указать единицу измерения товара в данном конкретном случае.

Пример поступления товаров:

В данном примере на склад поступило 20 ручек поштучно и 5 упаковок по 5 шт., т.е. всего на склад поступило 45 ручек.

Посмотрим, как данное поступление отразилось на остатках товара.

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах

Чтобы посмотреть отчет в разных единицах измерения нужно сделать дополнительные настройки. Зайдем в форму настроек и отметим в качестве показателей «Количество – Конечный остаток» и «Количество (в ед. отчетов) – Конечный остаток»:

Пример сформированного отчета:

Таким образом, мы видим, что программа хранит остатки на складе в штуках и общий остаток составляет 45 штук. При желании можно посмотреть общее количество товаров в упаковках – 9 упаковок.

Точно также разные единицы измерения можно использовать в момент продажи товаров:

В данном документе продана одна упаковка и 3 штуки, т.е. всего со склада будет списано 8 ручек.

Плюсы и минусы

У данного подхода есть достаточно большой минус: вы никак не можете узнать, сколько на складе упаковок ручек, а сколько штук. Программа может дать информацию только об общем количестве ручек (как в штуках, так и в упаковках).

При этом вам не придется беспокоиться об операциях перефасовки товара, т.е. отражать в программе факт того, что одну упаковку ручек открыли и начали продавать поштучно никак не нужно. Это достаточно сильно упрощает работу в данном варианте.

Вариант 2. Использование разной номенклатуры и документа комплектации

Создание номенклатуры

Предположим, что наша компания продает сахар по весу. Кроме того, сахар фасуется в упаковки по 2 кг. Создадим две номенклатурные позиции: сахар (весовой) и сахар (упак. 2 кг).

Сахар (упак. 2 кг):

Для сахара в упаковках мы создали дополнительную единицу измерения – килограмм, чтобы потом иметь возможность посмотреть общее количество сахара в отчетах. Коэффициент 0,5 используется, так как 1 кг – это половина единицы хранения остатков – упаковки.

Операции по номенклатуре

Покупать и продавать сахар мы можем по весу и в упаковках. В зависимости от нужного нам варианта мы можем выбрать нужную нам номенклатурную позицию.

Пример поступления товаров:

В данном примере мы приобрели 20 кг весового сахара и еще 7 упаковок по 2 кг.

Посмотрим отчет по остаткам на складах в единицах хранения остатков и единицах для отчетов:

В колонке «Количество (в ед. отчетов)» мы видим остатки сахара в килограммах – всего 34 кг. В колонке «Количество» мы видим остатки по каждой единице измерения: 20 кг и 7 упаковок.

Пример реализации товаров:

Важно: при использовании разных единиц измерения вы не можете продавать купленный по весу сахар упаковками (и наоборот) без отражения перефасовки товаров из одной единицы измерения в другую. Т.е. если вы купили 10 кг сахара, программа не позволит продать кому-либо 1 упаковку — упаковок сахара вы не приобретали.

Комплектация номенклатуры

Для отражения операции перефасовки товара используется специальный документ «Комплектация номенклатуры». Смысл данного документа – отразить в программе преобразование одной номенклатуры в другую.

Предположим, мы расфасовали весовой сахар по упаковкам, из 12 кг сахара получилось 6 упаковок сахара, 1 кг сахара остался на складе не расфасованным.

Остатки товаров на складе до перефасовки:

Создадим документ «Комплектация номенклатуры».

Меню: Документы – Запасы (склад) – Комплектации номенклатуры

Укажем в документе организацию и склад товаров. На закладке «Комплект» отразим получившиеся в результате перефасовки товары – 6 упаковок сахара по 2 кг.

Далее на закладке «Комплектующие» укажем товары, которые были затрачены при фасовке – 12 кг весового сахара:

Проведем и закроем документ по кнопке «ОК». В момент проведения документа программа списывает со склада комплектующие (12 кг весового сахара) и приходует на склад получившиеся комплекты (6 упаковок сахара по 2 кг).

Остатки товаров на складе после отражения перефасовки:

Примечание: возможности использования документа «Комплектация номенклатуры» достаточно обширны. С помощью него вы можете отразить не только перефасовку, но и сбор комплектов. При сборе комплектов указываются несколько разнообразных комплектующих. Например, можно из весовых огурцов и помидоров получить упаковку – набор овощей. Помимо комплектации, документ может отражать и обратную операцию – разукомплектацию.

Плюсы и минусы

Плюс данного подхода очевиден – вы всегда можете посмотреть, какое количество товара хранится на складе в каждой единице измерения отдельно. Но у данного варианта есть существенный минус – он требует отражения каждой операции перефасовки товара в виде отдельного документа, что требует дополнительного времени и не всегда удобно.

Источник

Отбор номенклатуры по единицам измерения

Здравствуйте!
Не могу разобраться как в УТ отобрать номенклатуру по нужной Базовой Единице Измерения.
Выборка ругается на 3 параметр, т.е. отбор. Нужно именно через объекты 1С, не через запрос.
Подскажите что не так:

Отбор = Новый Структура(«БазоваяЕдиницаИзмерения»,Справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения.НайтиПоНаименованию(«уп»));
Выборка = Справочники.Номенклатура.Выбрать(,,Отбор,);

(1) Так тож ругается

Что не так с запросом? На выходе ноль элементов, хотя их там много.

ВЫБРАТЬ
Номенклатура.Ссылка
Задача такая.
Внешняя обработка в которой стандартными элементами формы выводим и фильтруем номенклатуру, а потом по этой выборке надо пробежаться и сделать кое-какие монипуляции.

Стандартные элементы после отбора возвращают СправочникСписок.Номенклатура. Через эту штуку к выбранным элементам Номенклатуры не достучаться. Можно только получить правила отбора.
И вот если в отборе участвует БазоваяЕдиницаИзмерения, то сделать запрос или выборку не получается. Выборка дает ошибку, а запрос пустоту.

(14) Ё. Прейдется условия из Отбора в СправочникСписок.Номенклатура разбирать и менять на ключевые слова запроса.

Может есть какая-то возможность добраться к выбранным элементам справочника из СправочникСписок, используя объекты 1С?

(16) СКД тож потребует интерпретации условий. Все получается не элегантно.

Извиняюсь, но чем больше работаю с 1С, тем больше понимаю, что ее создатели были не в своем уме. 🙂

Источник

Глава 8. Работа с сервисом «1С:Номенклатура»

Сервис «1С:Номенклатура» является централизованной базой стандартизованных описаний товаров и услуг, которая позволяет облегчить поставщикам и покупателям идентификацию и поиск товаров.

Возможности, предоставляемые сервисом «1С:Номенклатура»:

■ поиск номенклатуры в сервисе (полнотекстовый и по штрихкоду);

■ предварительный просмотр карточки номенклатуры перед загрузкой;

■ загрузка номенклатуры из сервиса в базу;

■ привязка к карточкам сервиса и заполнение существующей в базе номенклатуры;

■ поиск и загрузка категорий из сервиса;

■ привязка к категориям сервиса и заполнение существующих в базе видов номенклатуры;

■ ручное и автоматическое обновление номенклатуры и видов номенклатуры.

8.1. Настройка работы с сервисом

Доступ к сервису определяется функциональной опцией Администрирование – 1С:Номенклатура – Сервис 1С:Номенклатура .

Для начала работы также требуется подключить пакет карточек «1С:Номенклатуры».

Получить информацию о подключенных пакетах, об остатке доступных для скачивания карточек, подключить новые пакеты можно в личном кабинете.

8.1.1. Загрузка номенклатуры из сервиса

Загрузка номенклатуры из сервиса возможна несколькими способами:

■ Из списка формы Добавление номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура (справочник Номенклатура – 1С:Номенклатура – Загрузить номенклатуру из сервиса ).

■ В списке позиций номенклатуры сервиса нужно выбрать интересующую номенклатуру и нажать кнопку Загрузить номенклатуру .

Загрузка номенклатуры без характеристик

Если для выбранной номенклатуры ранее не была загружена категория, появится форма настройки загрузки номенклатуры, в которой необходимо выбрать существующий вид номенклатуры или загрузить категорию из сервиса.

При загрузке номенклатуры, категория которой схожа по наименованию с видами номенклатуры информационной базы, в списке выбора поля Вид номенклатуры будут перечислены первые пять из них. При выборе существующего вида номенклатуры, который не сопоставлен с категорией сервиса, на форме появится уведомление с гиперссылкой Сопоставить .

При нажатии на гиперссылку откроется форма привязки вида номенклатуры к категории, где будут отражены реквизиты и дополнительные реквизиты категории, с которой происходит сопоставление. Удостоверившись в корректности заполняемых данных, необходимо нажать кнопку Готово . На форме настройки загрузки номенклатуры появится уведомление о том, что вид номенклатуры сопоставлен.

Если в информационной базе нет вида номенклатуры, который бы соответствовал категории сервиса загружаемой номенклатуры, его можно создать, нажав на гиперссылку Создать вид номенклатуры , расположенную в списке выбора поля Вид номенклатуры .

После завершения работы с видом номенклатуры необходимо нажать кнопку ОК . В результате произойдет загрузка номенклатуры. В таблице формы загрузки загруженная номенклатура будет отмечена зеленым флажком.

При групповой загрузке номенклатуры, для которой не был предварительно загружен/сопоставлен вид номенклатуры, откроется форма, в которой для каждой строки необходимо выбрать/сопоставить или создать вид номенклатуры.

Создать виды номенклатуры сразу для всех строк номенклатуры можно нажатием кнопки Создать виды номенклатуры автоматически . Завершив настройку видов номенклатуры, необходимо нажать кнопку ОК , после чего произойдет загрузка всех карточек номенклатуры.

Загрузка номенклатуры с характеристиками

В форме Добавление номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура возможны два варианта представления характеристик номенклатуры: линейный и с группировкой по номенклатуре. В первом случае каждая характеристика номенклатуры будет представлена как отдельная позиция номенклатуры, во втором – характеристики номенклатуры будут сгруппированы по номенклатуре. Для того чтобы переключить режим просмотра характеристик, необходимо нажать правую клавишу мыши в таблице формы загрузки, перейти к строке меню Режим просмотра и выбрать режим просмотра: Список без группировки или Группировать характеристики по номенклатуре .

Возможны следующие варианты загрузки характеристик:

■ Не загружать характеристики . Будет загружена только номенклатура, характеристики загружены не будут. В дальнейшем загрузка характеристик для этой номенклатуры будет недоступна. Режим рекомендуется использовать, если потребность в характеристиках номенклатуры отсутствует.

■ Создать все характеристики . С номенклатурой будут загружены все ее характеристики. Следует обратить внимание на их количество: при наличии большого объема данных время ожидания загрузки из сервиса в базу может увеличиться.

■ Выбрать характеристики для загрузки . Будет загружена номенклатура с характеристиками, которые будут выбраны вручную или подобраны с помощью отборов.

Флажками необходимо отметить характеристики для загрузки и нажать кнопку Выбрать . Для отображения реквизитов характеристик необходимо нажать на гиперссылку Показать отборы , после чего появится таблица реквизитов характеристик, изменение которых повлечет изменение в списке самих характеристик – будут отображаться только те характеристики, которые соответствуют указанному значению реквизита.

Если категория номенклатуры не была ранее загружена, необходимо выбрать и сопоставить вид номенклатуры или загрузить категорию из сервиса. Выбранный вид номенклатуры может не поддерживать характеристики. В таком случае на каждую характеристику выбранной номенклатуры будет создан отдельный элемент номенклатуры, т. е. загрузка номенклатуры произойдет без поддержки характеристик.

После завершения работы с характеристиками и видом номенклатуры необходимо нажать кнопку ОК – произойдет загрузка номенклатуры и характеристик. Загруженная номенклатура и характеристики будут отмечены зелеными флажками в форме загрузки номенклатуры. Если были выбраны не все характеристики номенклатуры, рядом с номенклатурой появится полый зеленый флажок, выбранные (загруженные) характеристики будут отмечены сплошным зеленым флажком.

При загрузке без поддержки характеристик номенклатура отмечается зеленым флажком, а ее характеристики – серым.

Загрузка отдельных характеристик такой номенклатуры будет недоступна. Появится уведомление о том, что выбранная номенклатура была загружена в режиме без поддержки характеристик.

Возможно загрузить дополнительные характеристики для номенклатуры, которая была загружена в режиме, поддерживающем характеристики, выбрав их в списке номенклатуры и нажав кнопку Загрузить номенклатуру . Поскольку выбрана конкретная характеристика, а вид номенклатуры был настроен ранее, форма настройки загрузки номенклатуры не появится.

Если было выбрано несколько позиций номенклатуры с характеристиками, появится двухстраничная форма групповой загрузки номенклатуры. На первой странице необходимо выбрать виды номенклатуры и нажать кнопку Далее . На второй странице необходимо указать режимы загрузки характеристик и выбрать характеристики для загрузки. При выделении строки номенклатуры в подвале формы появится более подробная информация о количестве создаваемых элементов по этой номенклатуре. По окончании работы с характеристиками необходимо нажать кнопку ОК , после чего произойдет загрузка номенклатуры и характеристик.

После загрузки в базу в столбце Загружена появится зеленый флажок. В справочнике Номенклатура будет создан и заполнен данными новый элемент.

■ Из карточки номенклатуры ( Справочники – Загрузить номенклатуру из сервиса ). Нужно открыть карточку интересующей номенклатуры, нажав кнопку Открыть карточку . В форме просмотра карточки нажать кнопку Загрузить номенклатуру или на гиперссылку Загрузить .

■ Из формы списка справочника Номенклатура ( Справочники – Номенклатура ). Нужно открыть справочник Номенклат ура и в группе команд 1С:Номенклатура нажать кнопку Загрузить номенклатуру . В форме Добавление номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура выбрать интересующую номенклатуру.

При нажатии кнопки Загрузить номенклатуру происходит создание новой номенклатуры в базе, заполненной на основании карточки сервиса.

По умолчанию она обновляется автоматически. Можно перевести обновление на ручное – обновление будет происходить при участии пользователя.

Для просмотра карточки номенклатуры необходимо нажать кнопку Открыть карточку в форме Добавление номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура .

В карточке отображается подробная информация о номенклатуре: значение реквизитов, состав характеристик, сведения о производителе, описание.

Если из карточки уже была создана номенклатура, из формы просмотра по гиперссылке Номенклатура программы можно перейти к элементу справочника Номенклатура . Если в базе ее нет, будет отображаться гиперссылка Загрузить .

8.1.2. Загрузка категорий из сервиса

Для загрузки категорий из сервиса в базу необходимо перейти на форму Загрузка категорий 1С:Номенклатуры ( Справочники – Загрузить виды номенклатуры из сервиса ).

В дереве категорий нужно выделить интересующие категории сервиса «1С:Номенклатура» флажками и нажать кнопку Загрузить категории .

Для единичной загрузки категорий доступны два режима:

■ Загрузить выбранную категорию . Категория загружается в информационную базу со всеми дополнительными реквизитами и значениями. При загрузке возможен выбор режима сохранения иерархии категории (количество родительских групп, которые будут загружены вместе с выбранной категорией). По умолчанию выбрано значение Не сохранять иерархию – при данном режиме загрузка групп производиться не будет. Также можно сохранить всю иерархию или только определенное количество уровней. Последний уровень иерархии – это группа, в которой располагается категория.

■ Привязать категорию к виду номенклатуры . В данном режиме загрузки новый элемент вида номенклатуры не создается, а происходит привязка выбранной категории к указанному виду номенклатуры, при этом произойдет объединение дополнительных реквизитов загружаемой категории с дополнительными реквизитами существующего в информационной базе вида номенклатуры. Допускается привязка нескольких категорий к одному виду номенклатуры.

Если в форме загрузки категорий были отмечены несколько категорий или группа категорий, в форме выбора режима загрузки будут доступны три варианта загрузки:

■ Загрузить категории по отдельности . На каждую категорию будет создан отдельный вид номенклатуры со всеми дополнительными реквизитами и значениями. Доступен выбор режима загрузки групп категорий (иерархии групп).

■ Загрузить категории с объединением в новый вид номенклатуры . Выбранные категории будут привязаны к одному виду номенклатуры. Запись нового вида номенклатуры в информационную базу производиться не будет. После загрузки откроется форма вида номенклатуры с уже привязанными категориями.

■ Привязать категории к виду номенклатуры . Загрузка нескольких категорий с привязкой к одному виду номенклатуры.

К одному виду номенклатуры допускается привязывать неограниченное количество категорий, всегда есть возможность выбрать дополнительные категории для привязки. В форме вида номенклатуры в поле категории необходимо нажать кнопку Выбрать . Откроется форма выбора категорий в режиме Только выбранные .

.

Для привязки дополнительных категорий необходимо нажать кнопку Только выбранные . Отобразится все дерево категорий, в котором можно отметить дополнительные категории и нажать кнопку Выбрать .

При выборе одной категории откроется двухстраничная форма заполнения вида номенклатуры. На первой странице появится перечень основных реквизитов, которые будут заполнены после привязки, на второй странице – перечень дополнительных реквизитов.

При выборе нескольких категорий форма привязки откроется в режиме одной страницы для возможности просмотра и создания дополнительных реквизитов и значений. Основные реквизиты при множественной привязке заполняются непосредственно в форме вида номенклатуры.

Двухстраничная форма (привязка одной категории):

Одностраничная форма (привязка нескольких категорий):

На странице дополнительных реквизитов есть возможность автоматически создать дополнительные реквизиты и значения, нажав на кнопку Создать недостающие реквизиты и значения .

При успешной загрузке появится оповещение о том, что категории загружены, и форма закроется. В справочнике Виды номенклатуры будет создан и заполнен по данным из сервиса новый элемент.

При выборе категории в дереве категорий доступен просмотр карточки категории: описание основных и дополнительных реквизитов. В поле Вид номенклатуры для загруженных категорий возможно перейти по гиперссылке к виду номенклатуры в базе.

Загрузка категорий также доступна из формы Вид номенклатуры . Необходимо нажать кнопку Добавить виды номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура для перехода к форме Загрузка категорий 1С:Номенклатуры .

8.1.3. Поиск номенклатуры по штрихкоду

В сервисе реализована возможность поиска номенклатуры по штрихкоду. Для этого необходимо перейти в форму списка Номенклатура и нажать кнопку Поиск по штрихкоду .

Если в сервисе найдена номенклатура с таким штрихкодом, то будет открыта для просмотра карточка этой номенклатуры, откуда можно создать новый элемент справочника Номенклатура .

Если поиск по штрихкоду осуществляется из документа, откроется Форма поиска номенклатуры по штрихкоду , в таблицу которой будет занесен введенный штрихкод, а также будет указана номенклатура сервиса, если она была найдена.

Для просмотра номенклатуры сервиса можно открыть ее карточку (кликнуть два раза в поле 1С:Номенклатура и нажать кнопку Открыть ). Для создания номенклатуры в базе необходимо нажать кнопку Загрузить номенклатуру . В поле Номенклатура появится ссылка на новый элемент.

После нажатия на кнопку Перенести в документ вся созданная номенклатура будет перенесена в таблицу документа, из которого был произведен ввод штрихкода.

Форма предварительного просмотра нескольких карточек с кнопками навигации появляется, если по одному штрихкоду найдено несколько карточек.

8.1.4. Автоматическое сопоставление номенклатуры

Для автоматического сопоставления номенклатуры информационной базы с «1С:Номенклатурой» необходимо использовать форму Сопоставление номенклатуры с сервисом 1С:Номенклатура .

Вызов формы сопоставления номенклатуры осуществляется через командную панель формы списка справочника Номенклатура (группа команд 1С:Номенклатура – Сопоставить выделенное/Сопоставить все ) или через гиперссылку колонки статуса сопоставления.

Поиск соответствия номенклатуры в сервисе происходит в момент открытия формы Сопоставление номенклатуры с сервисом 1С:Номенклатура .

Поиск номенклатуры в сервисе может осуществляться:

■ по штрихкоду номенклатуры;

■ по наименованию номенклатуры.

Если для номенклатуры были заведены штрихкоды, в первую очередь поиск осуществляется по ним. Если штрихкоды не заведены – поиск может производиться по наименованию номенклатуры. Возможен ручной поиск номенклатуры в сервисе.

После окончания поиска соответствий в сервисе в табличной части формы будет указана сопоставляемая номенклатура. Если для номенклатуры был найден вариант по штрихкоду, его представление появится в колонке 1С:Номенклатура .

Колонки списка формы Сопоставление номенклатуры с сервисом 1С:Номенклатура :

■ Номенклатура – ссылка на номенклатуру информационной базы;

■ Проверено – флажок проверки номенклатуры. При сохранении сопоставлений номенклатуры сохраняются соответствия, отмеченные данным флажком;

■ 1С:Номенклатура – представление номенклатуры сервиса. При двойном нажатии открывается карточка номенклатуры. Если вариант номенклатуры сервиса не подобран, в колонке отображается гиперссылка Выбрать , при нажатии на которую открывается форма подбора номенклатуры;

■ Х – колонка с гиперссылкой для очистки соответствия.

Для отображения вариантов номенклатуры, соответствующих наименованию текущей номенклатуры, необходимо нажать кнопку Показать варианты . В табличной части Варианты 1С:Номенклатуры появится список вариантов для сопоставления.

Если среди найденных вариантов есть подходящий, необходимо отметить его флажком. Автоматически у номенклатуры будет установлен флажок в колонке Проверено .

Чтобы выбрать номенклатуру вручную из формы списка номенклатуры сервиса, необходимо нажать на гиперссылку Выбрать . Флажок проверки будет установлен автоматически.

После завершения сопоставления проверенные варианты необходимо сохранить, нажав кнопку Сохранить сопоставление .

Если при сохранении сопоставлений проверенных вариантов не будет, система выдаст соответствующее уведомление, сохранение будет прервано.

После сохранения сопоставлений форма закроется, в форме списка номенклатуры в строках сопоставленной номенклатуры в колонке 1С:Номенклатура отобразится представление номенклатуры сервиса.

Возможны следующие варианты представления статуса сопоставления номенклатуры:

■ Сопоставить – номенклатура не сопоставлена;

■ Найдены варианты – номенклатура сопоставлялась, ни один вариант не выбран;

■ Найдено: [Представление номенклатуры] – номенклатура сопоставлялась, был выбран один из вариантов, сопоставление не было сохранено;

■ [Представление номенклатуры] – номенклатура сопоставлена.

Если для номенклатуры информационной базы ведутся характеристики, в форме сопоставления на каждую характеристику такой номенклатуры будет добавлена отдельная строка. Таким образом, сопоставление номенклатуры будет происходить в связке с характеристикой.

При привязке характеристик возможны следующие варианты сопоставления:

■ Характеристики номенклатуры информационной базы сопоставляются с характеристиками номенклатуры сервиса, при этом характеристики сопоставляются в рамках одной номенклатуры (как со стороны информационной базы, так и со стороны сервиса) – в таком случае сама номенклатура информационной базы автоматически привязывается к «1С:Номенклатуре».

■ Характеристика номенклатуры информационной базы сопоставляется с номенклатурой сервиса. При таком режиме сопоставления номенклатура-владелец характеристики не сопоставляется с номенклатурой сервиса, функциональность по обновлению становится недоступна.

■ Характеристики номенклатуры информационной базы сопоставляются с характеристиками сервиса, принадлежащими разным номенклатурам. При таком режиме сопоставления номенклатура-владелец характеристики не сопоставляется с номенклатурой сервиса, функциональность по обновлению будет недоступна.

При сопоставлении номенклатуры в режиме, не поддерживающем обновление, в форме номенклатуры в поле 1С:Номенклатура будет отображаться гиперссылка с количеством сопоставленных характеристик. При нажатии на нее открывается форма сопоставления номенклатуры. Элементы, отвечающие за переключение режима обновления, будут отсутствовать.

В форме списка номенклатуры в колонке 1С:Номенклатура также будет отображаться гиперссылка с количеством сопоставленных характеристик.

Настройки сопоставления

При сопоставлении номенклатуры возможно ее автоматическое заполнение по данным сервиса (происходит покупка карточки), а также включение режима автоматического обновления в момент сохранения сопоставления. Настройки сопоставления расположены в шапке формы.

Если в настройках сопоставления был установлен флажок Перезаполнять сопоставленную номенклатуру , то при сохранении сопоставления происходит покупка карточки номенклатуры, заполнение номенклатуры, а также будет сопоставлен вид номенклатуры с соответствующей категорией сервиса. Если были установлены новые соответствия по видам номенклатуры, система предложит перейти к ним для заполнения.

При нажатии кнопки Перейти к видам номенклатуры откроется форма списка видов номенклатуры с отбором по сопоставленным видам номенклатуры.

Отборы в форме сопоставления

В форме сопоставления существуют следующие варианты отборов сопоставляемой номенклатуры:

■ Вся номенклатура – все варианты соответствий;

■ Точное совпадение – соответствия, найденные по штрихкодам;

■ Неточное совпадение – соответствия не найдены по штрихкодам.

Можно дополнительно настроить список, нажав кнопку Настроить список .

8.1.5. Помощник обновления данных

Для упрощения процесса обновления номенклатуры и видов номенклатуры предназначен помощник обновления данных ( Справочники – Обновление данных ). Перед обновлением необходимо, чтобы «Виды номенклатуры» были сопоставлены с «Категориями номенклатуры» в сервисе, «Номенклатура» в базе с «Номенклатурой» в сервисе.

Обновление видов номенклатуры

В списке доступны для обновления и редактирования виды номенклатуры, у которых установлен ручной режим обновления. Для обновления необходимо перейти по гиперссылке колонки Обновление у каждого вида номенклатуры.

Когда реквизиты вида номенклатуры в информационной базе отличны от значений в сервисе «1С:Номенклатура», они появляются в списке реквизитов.

У реквизитов, которые не требуют обновления, необходимо в строке снять флажок.

При нажатии на кнопку Готово вид номенклатуры заполняется на основании данных сервиса, форма закрывается. При нажатии на кнопку Обновлять все автоматически «Вид номенклатуры» устанавливается в режим автоматического обновления.

Для полноценного обновления номенклатуры необходимо сопоставление дополнительных реквизитов, реквизитов характеристик. Для перехода к сопоставлению нужно нажать кнопку Настроить дополнительные реквизиты .

В табличной части отображаются дополнительные реквизиты «Вида номенклатуры» в базе и категории, которой сопоставлен вид в сервисе. В случае совпадения имени дополнительного реквизита с именем реквизита сервиса соответствие проставляется автоматически. Сопоставление значений производится в ручном режиме. Необходимо перейти по гиперссылке колонки Сопоставлено значений .

На форме Сопоставление значений реквизитов значениям категории сервиса необходимо сопоставить значения информационной базы. Нужно в таблице Значение информационной базы перейти к нужному значению и нажать кнопку Выбрать . Для группового сопоставления нажать кнопку Выбрать все .

В случае совпадения имени значения в базе с именем значения категории соответствие проставится автоматически. Если в базе нет значений, соответствующих значениям категории, их можно создать, нажав на кнопку Создать значение .

Обновление номенклатуры

Когда реквизиты номенклатуры в информационной базе отличны от значений в сервисе «1С:Номенклатура», они появляются в списке реквизитов.

Возможно групповое и индивидуальное обновление номенклатуры. Чтобы была обновлена только выбранная номенклатура, необходимо нажать кнопку Обновить номенклатуру . Кнопка Обновить все предназначена для обновления всего списка номенклатуры.

Для изменения обновляемых реквизитов следует перейти по гиперссылке в колонке Обновление реквизитов у номенклатуры.

На форме Изменения номенклатуры у реквизитов, которые не требуют обновления, необходимо снять флажок.

У номенклатуры может быть не сопоставлен Вид номенклатуры с категорией сервиса «1С:Номенклатура». В таком случае выводится соответствующее уведомление.

После сопоставления вида и категории станут доступны для обновления дополнительные реквизиты.

Для отображения в списке видов номенклатуры и номенклатуры с выбранным режимом автоматического обновления необходимо установить флажок Показывать обновляемые автоматически .

8.1.6. Сопоставление номенклатуры базы и сервиса

При создании нового элемента номенклатуры в процессе заполнения реквизитов система пытается найти подходящие варианты карточек сервиса «1С:Номенклатура». В случае если были обнаружены подходящие варианты, пользователь может привязать номенклатуру к карточке сервиса «1С:Номенклатура» и заполнить открытый элемент на основании выбранной карточки.

У поля 1С:Номенклатура для перехода к выбору номенклатуры сервиса нужно нажать кнопку Выбрать .

В списке предлагаемых системой вариантов перейти к нужной карточке и нажать кнопку Выбрать .

После выбора номенклатуры сервиса откроется форма заполнения номенклатуры. Если заполняемая номенклатура еще не была записана в информационную базу и не был обнаружен вид номенклатуры, сопоставленный с категорией сервиса, в шапке формы заполнения появится переключатель, с помощью которого можно выбрать вариант действий с видом номенклатуры.

■ Создать новый вид номенклатуры автоматически .

При данном варианте вид номенклатуры будет создан автоматически после нажатия кнопки Заполнить и установлен в качестве вида номенклатуры заполняемого объекта.

■ Выбрать существующий вид номенклатуры .

В данном режиме пользователь самостоятельно выбирает вид номенклатуры в информационной базе и при необходимости сопоставляет его с категорией сервиса.

Если окно заполнения номенклатуры вызывается для уже записанного элемента номенклатуры и при этом вид номенклатуры данной номенклатуры не сопоставлен с категорией сервиса, в подвале формы будет выведено соответствующее уведомление. При нажатии на гиперссылку Сопоставить вид номенклатуры с категорией сервиса откроется окно привязки вида номенклатуры к категории.

Если происходит привязка новой номенклатуры к номенклатуре сервиса, имеющей характеристики, в таблице формы заполнения будет отображаться строка с гиперссылкой характеристик. При нажатии на гиперссылку откроется окно подбора характеристик. Выбранные характеристики будут созданы автоматически при записи номенклатуры.

Для сопоставления/загрузки дополнительных характеристик уже привязанной номенклатуры необходимо открыть форму сопоставления характеристик, нажав на гиперссылку Сопоставлено характеристик на форме номенклатуры.

При нажатии на гиперссылку откроется форма сопоставления характеристик, в левой таблице которой будут отображаться несопоставленные характеристики номенклатуры информационной базы, справа – ее сопоставленные характеристики. Используя кнопки Выбрать , Убрать , можно управлять привязкой характеристик. Нажав кнопку Загрузить характеристику , можно произвести загрузку характеристики, выбранной в правой таблице формы.

В форме элемента справочника Номенклатура будет заполнено поле 1С:Номенклатура . Обновление будет производиться в ручном режиме. Для автоматического обновления необходимо выбрать вариант Автоматическое обновление .

8.1.7. Сопоставление вида номенклатуры и категории сервиса

Привязка категорий к виду номенклатуры осуществляется через поле выбора Категория 1С:Номенклатуры в форме элемента справочника Вид номенклатуры .

В данной форме необходимо нажать кнопку Выбрать . Будет осуществлен переход к форме загрузки категорий «1С:Номенклатуры». Нужно перейти к нужной категории (можно использовать поиск: ввести в строке поиска наименование категории) и нажать кнопку Выбрать .

После выбора категории можно сопоставить реквизиты и характеристики, нажав кнопку ручного обновления.

Источник