- Чем отличаются формализованные документы от неформализованных в Диадоке?
- Список документов
- Формализованные документы
- Полуформализованные документы
- Неформализованные документы
- Электронные документы в рамках ЭДО
- Юридическая сила электронного документа
- Что такое электронный документооборот?
- Что придает электронному документу юридическую силу?
- Формализованные документы
- Неформализованные документы
- Как подписать документ электронной подписью?
Чем отличаются формализованные документы от неформализованных в Диадоке?
Формализованный электронный документ — это документ в виде файла с расширением xml, созданного по формату, утвержденному или рекомендованному ФНС или разработанному участниками ЭДО для собственного удобства. Формализация электронных документов по актуальным вариантам, утвержденным ФНС, помогает налоговым органам автоматизировать их прием при проверках и сократить время на этот процесс. ПО налоговых органов умеет автоматически обрабатывать такие документы.
- счет-фактура — для него действует обязательный формат (Приказ ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820, Приказ ФНС № ММВ-7-15/155 действовал до 01.01.20);
- УПД — также обязательный формат (Приказ ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820, Приказ ФНС № ММВ-7-15/155 действовал до 01.01.20);
- корректировочные счет-фактура и УПД — обязательный формат (Приказ ФНС № ММВ-7-15/189@);
- акт приемки работ — налоговая служба разработала для него форматы, но не обязательны (Приказ ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820, Приказ ФНС № ММВ-7-15/155 действовал до 01.01.20, Приказ ФНС № ММВ-7-10/552);
- документ о передаче товаров (ТОРГ-12) — форматы рекомендованы, но не обязательны (Приказ ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820, Приказ ФНС № ММВ-7-15/155, действовал до 01.01.20, Приказ ФНС № ММВ-7-10/551@).
- акт приемки и расхождений — Приказ ФНС РФ от 27.08.2019 N ММВ-7-15/423.
Таким образом, счета-фактуры и корректировки к ним, УПД и его корректировочные пары должны четко соответствовать требованиям ФНС. К первичной документации, например, к актам и ТОРГ-12 — нет законодательного требования по соответствию форматам ФНС. Их можно создавать и передавать:
- В установленном приказом ФНС актуальном формате.
- В собственном формате, который разработала организация или другом удобном виде.
- В уже утратившем силу формате ФНС по Приказу ФНС РФ от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@.
Во втором и третьем нужно помнить о том, что ФНС вероятнее всего запросит заверенные сканы документов. В любом случае при наличии КЭП и всех обязательных реквизитов они юридически значимы.
Неформализованный электронный документ может быть в любом формате: doc, xlsx, pdf, jpg и др. Если он подписан КЭП, он также юридически значим, его не нужно распечатывать и подписывать собственноручно.
Наши эксперты 24/7 помогают разбираться в вопросах ЭДО
Источник
Список документов
Через Диадок можно обмениваться любыми документами — как первичными, имеющими строгую печатную форму или формат XML-файла, так и внутренними документами компании.
Ниже в таблице перечислены документы, обмен которыми уже осуществляется через Диадок. Они разделены на формализованные (атрибуты которых подлежат автоматической обработке) и неформализованные. Остальные документы не были реализованы по причине отсутствия потребности со стороны клиентов.
Поэтому, если вы хотите обмениваться через Диадок другими видами документов (не указанными на этой странице), или использовать собственный формат для электронных документов, пожалуйста, сообщите нам об этом по телефону 8 800-500-10-18 или по электронной почте diadoc@kontur.ru. Мы готовы дополнять список, согласно вашим потребностям. Это важно для обеспечения юридической значимости передаваемых электронных документов.
Формализованные документы
Акт приемки-сдачи работ (услуг) |
|
Документ ТОРГ-2 (документ приемки) | |
Товарная накладная (ТОРГ-12, код формы по ОКУД 0330212) | |
Счет-фактура | |
Корректировочный счет-фактура | |
Исправленный счет-фактура | |
Исправление корректировки счета-фактуры | |
Универсальный передаточный документ | |
Универсальный корректировочный документ | |
Исправленный универсальный передаточный документ | |
Исправленный универсальный корректировочный документ |
Полуформализованные документы
Полуформализованным документом считается документ из ниже приведенного списка, если к нему заполнена дополнительная информация о документе (тип документа из развернутого списка, номер, дата и другие параметры). Полуформализованный документ тарифицируется по цене формализованного.
- Акт приемки-сдачи работ (услуг) (произвольная форма)
- ТОРГ-12 (произвольная форма)
- Акт сверки
- Договор
- Внутренняя накладная (ТОРГ 13)
Неформализованные документы
Информационное письмо (Произвольная форма) |
Уведомление о начислении премии (Произвольная форма) |
Акт приема-передачи ТМЦ на хранение (по форме МХ1) |
ТОРГ-12 (Товарная накладная) (Произвольная форма) |
Накладная на внутренне перемещение объектов основных средств по форме ОС-2 (Произвольная форма) |
Накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15 (Произвольная форма) |
Акт о приеме-передаче основных средств по форме ОС-1 (Произвольная форма) |
Накладная на внутренне перемещение, передачу товаров, тары по форме ТОРГ-13 (Произвольная форма) |
Реестр расходов (Произвольная форма) |
Реестр актов (Произвольная форма) |
Ведомость за выполненные работы (услуги) (Произвольная форма) |
Документ ТОРГ-2 (документ приемки) |
Отчет агента (Произвольная форма) |
Акт зачета взаимных требований (Произвольная форма) |
Акт приема-передачи прав на использование ПО (Произвольная форма) |
Договор (Произвольная форма) |