Согласно реестру что значит

Реестр – что означает? Определение, значение, примеры употребления

Ищешь, что значит слово реестр? Пытаешься разобраться, что такое реестр? Вот ответ на твой вопрос:

Значение слова «реестр» в словарях русского языка

Реестр это:

Рее́стр (от , , через — список, перечень):

Реестр

I м.Письменный перечень, список, опись чего-либо, используемые в бухгалтерском деле и в делопроизводстве. II м.Книга для регистрации дел, документов, имущества и т.п.

Реестр

( польск. rejestr поздне лат. rege-strum, registrum)
1) перечень, список, опись;
2) книга для записи дел, документов, имущества и т. п.

Реестр

м.
1) Письменный перечень; опись.
2) Книга для записи дел и документов.

Реестр

Реестр

1. перечень, список, опись;

2. книга для записи дел, документов, имущества и т. п.

Реестр

Реестр

опись, письменный перечень Р. имущества.

Реестр

(польск. rejestr, от ср.-век. лат. regestrum, registrum — список, перечень),
1) список, перечень, опись.
2) Книга для регистрации деловых документов, имущества и т. п.

Реестр

реестр м.
1) Письменный перечень; опись.
2) Книга для записи дел и документов.

Реестр

реестра, м. (от латин. registrum – внесенное, записанное; ср. регистр) (офиц.). Опись, список, письменный перечень. Реестр вещей (устар. вещам). Реестр векселей (устар. векселям).

Реестр

—
1) перечень, опись объектов, имущества;
2) книга, содержащая реестровый список, используется для регистрации документов, дел.

Реестр

АКЦИОНЕРНОГООБЩЕСТВА — существующая в единой системе записей совокупность данных об акционерном обществе. Р. а. о. содержит данные о размере уставного капитала, количестве, номинальной стоимости и категориях (типах) акций, объявленных к выпуску и выпущенных в обращение, о дроблении акций, консолидации, о каждом зарегистрированном лице с указанием, является ли оно собственником или номинальным держателем акций, об акциях общества, выкупленных им за счет собственных средств, их количестве, номинальной стоимости и категориях, о выплате дивидендов, о документах, подтверждающих совершение сделок с акциями, а тж. об иных основаниях приобретения прав на акции и о фактах обременения акций обстоятельствами в случаях, предусмотренных законодательством.

Реестр

АКЦИОНЕРОВ- список акционеров, содержащий в себе сведения: об акционерном обществе; о размере уставного капитала, количестве, номинальной стоимости акций, категории акций, о дроблении и консолидации акций; о каждом акционере общества; о выплате дивидендов; о документах, подтверждающих совершение сделки с акциями, номинальном держателе акций (если таковой имеется) . Р.а. обязательно должен вестись на бумажном носителе (бумаге) . Реестр должен быть заверен двумя подписями должностных лиц и печатью держателяреестра. Копию реестра можно получить: а) в акционерном обществе, если численность акционеров составляет не более 1000; б) у держателя реестра при численности акционеров свыше

1000. В случае отказа в предоставлении копии реестра акционер-гражданин вправе обратиться в суд с иском, об обязании предоставить копию Р.а. Ответчиком выступает акционерное общество, а в случае, если число акционеров свыше 1000, и держатель реестра. Если акционер решил участвовать в общем собрании через своего представителя, то акционер обязан иметь нотариально удостоверенную доверенность. В доверенности должны быть указаны полномочия, которыми наделен представитель: с правом голоса или без права голоса, вопросы, по каким он имеет право голосовать.

Реестр

ВЛАДЕЛЬЦЕВЦЕННЫХ БУМАГ -часть системы ведения реестра владельцев ценных бумаг, представляющая собой список зарегистрированных владельцев с указанием количества, поминальной стоимости и категории принадлежащих им именных ценных бумаг, составленный по состоянию на любую установленную дату и позволяющий идентифицировать этих владельцев, количество и категорию принадлежащих им ценных бумаг. Держателемреестра может быть эмитент или профессиональный участник рынка ценных бумаг, осуществляющий деятельность по ведению реестра на основании поручения эмитента. В случае если число владельцев превышает 500, держателем реестра должна быть независимая специализированная организация, являющаяся профессиональным участником рынка ценных бумаг и осуществляющая деятельность по ведению реестра. Регистратор имеет право делегировать часть своих функций по сбору информации, входящей в систему ведения реестра, другим регистраторам. Передоверие функций не освобождает регистратора от ответственности перед эмитентом. Договор на ведение реестра заключается только с одним юридическим лицом. Регистратор может вести реестры владельцев ценных бумаг неограниченного числа эмитентов.

Реестр

ПЛАТЕЖНЫХТРЕБОВАНИЙ- перечень платежных требований, сдаваемых в банк на инкассо, в котором указывается наименование поставщика и номер его расчетного счета, перечисляются номера и суммы платежных требований.

Реестр

ТОРГОВЫЙ- см. ТОРГОВЫЙ РЕЕСТР .

Реестр

(польс. rejestr, от позднелат. regestrum, registrum — список, перечень),
1) список, перечень, опись.
2) Книга для регистрации дел, документов, имущества и т. п. В бухгалтерском учёте составляются Р. карточек для аналитического учёта .

Реестр

Реестр

список, письменный перечень, опись книга для записи дел и документов в операционной системе Microsoft Windows — база данных, содержащая настройки операционной системы и пользовательских программ

Где и как употребляется слово «реестр»?

Кроме значения слова «реестр» в словарях, рекомендуем также ознакомиться с примерами предложений и цитат из классической литературы, в которых употребляется слово «реестр».

Так вы сможете гораздо легче понять и запомнить, как правильно употребляется слово «реестр» в тексте и устной речи.

Примеры употребления слова «реестр»

Данные государственной регистрации, в том числе для коммерческих организаций – фирменное наименование, включаются в единый государственный реестр юридических лиц, открытый для всеобщего ознакомления.

Данные государственной регистрации, в том числе фирменное наименование, включаются в единый государственный реестр юридических лиц, открытый для всеобщего ознакомления.

Для этого в разделе системного реестра HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/Internet Explorer/Search выбираем по очереди параметры SearchAssistant и CustomizeSearch и изменяем их значения по умолчанию.

Источник

Что такое реестр документов, правила оформления и ведения

Что такое реестр документов — это перечень документации, подлежащей хранению. Он используется во всех организациях и компаниях, в которых ведется делопроизводство с бумагами.

Понятие и определение

Реестр позволяет отсортировать бумаги по категориям и при необходимости получать к ним доступ в максимально короткие сроки. Среди задач реестра можно выделить хранение, учет и передачу или выдачу по требованию.

Журнал ведет один или несколько сотрудников компании. Ответственные лица определяются вышестоящим руководством. Помимо ведения реестра, у сотрудника могут быть другие обязанности.

Правовое регулирование

Существует ряд законодательных актов, осуществляющих регулирование реестра. Среди них выделяют постановление «О порядке ведения реестра договоров» и закон «О реестре». В них указаны правила и регламентация, как осуществлять оформление и хранение, а также составление журнала документации.

При создании нужно обращать внимание на регламентирующие законодательные акты. В них подробно указано, какие документы включаются, какая информация остается общедоступной, как осуществляется ведение.

Также в правовых актах находится информация о порядке ее внесения и исправлении ошибок. Ответственные лица должны подробно знакомиться с правовым регулированием учета, чтобы при ведении не возникало сложностей.

Для чего необходим

Назначение реестра крайне простое — упрощение работы, как следствие, повышение эффективности компании.

При использовании реестра решаются следующие задачи:

• ускоряется работа с документацией
• упрощается поиск необходимого соглашения или постановления
• хранится подробный отчет о каждой бумаге (дата подписания, наименование)
• осуществляется выдача по запросу одного из сотрудников

Журнал реестра ведется в письменном или электронном виде. Последний вариант позволяет дополнительно упростить создание и ведение учета. Для ведения письменного варианта не требуется технологических приспособлений в виде компьютера.

В таблице указывается поверхностная информация о наименовании, дате подписания, условиях, продолжительности действия и других параметрах документа. В некоторых случаях не требуется изучать оригинал договора или постановления, достаточно информации, указанной в реестре.

Ведение журнала в 1С, смотрите на видео:

Подготовка бумаг к учету и составлению реестра

Подготовка включает в себя выполнение следующих действий:

• сортировку документации по категориям
• формирование папок для хранения в хронологическом порядке
• создание таблицы (реестра) в письменном или электронном виде

Документы сортируются по категориям. Это означает, что различные договора собираются в одну стопку, бумаги о расходах — в другую. Сортировка происходит, исходя из типа бумаги. Распорядительные бумаги (постановления, распоряжения и приказы) сортируются в отдельную категорию, исходя из авторства.

Формирование папок выполняется в хронологическом порядке. Каждой папке присваивается уникальный инвентарный номер. После этого осуществляется опись. Собранные бумаги хранятся в архиве, к которому при необходимости можно будет получить доступ.

Реестр составляется на основе собранных и отсортированных бумаг. В нем создается таблица, в которой указывается информация о наименовании бумаги, содержании и дате подписания. Информация о содержании и наименовании позволяет не искать документ в архиве, если нужны только поверхностные данные.

Правила оформления реестра

Во время оформления журнала нужно соблюдать следующие правила:

• при заполнении разными людьми в последней графе указывается, кем внесена правка
• технические ошибки в реестре устраняются только по поручению вышестоящего руководства
• при исправлении неточных данных пишется письменное заявление с информацией о виде ошибки и лице, допустившим ее

При оформлении реестра в письменном виде ответственное лицо ставит не только свою подпись, но и именную печать. Во многих компаниях журнал ведется в электронном виде. Это позволяет быстрее находить информацию о документах и вести учет бумаг.

В организации одновременно может использоваться реестр и в письменном, и в электронном виде. Такой вариант помогает избежать потери информации при выходе из строя компьютера или сервера.

Конкретные рекомендации по оформлению даются индивидуально. При ведении реестра с договорами требуется указывать в таблице не только наименование и содержание, но сумму и срок документа, а также информацию о сторонах, заключивших соглашение.

Особенности некоторых типов на видео:

Правила ведения

Ответственное лицо или подразделение во время ведения реестра должно осуществлять проверку документации, присваивать бумагам уникальный инвентарный номер, вносить новую информацию.

По запросу сотрудников, которые обладают доступом, подразделение выдает либо информацию, либо оригинал документа на определенный срок. Данные о том, кто брал бумагу и когда ее вернули назад, должны указываться в таблице.

Вся документация, занесенная в реестр, хранится в безопасном месте с надлежащими условиями. В архиве папки располагаются в хронологическом порядке и по номеру.

При ведении могут возникать ошибки и опечатки. Чтобы не допустить их, необходимо сверять данные при заполнении и отображать только актуальную информацию. Если бумага меняет свой статус, вносятся правки. Исправление или корректировка данных в электронном реестре не требует много времени.

Содержание и структура

Реестр представляет собой таблицу с несколькими разделами, среди которых выделяют:

• содержание, в котором указывается основная информация о типе и ключевых моментах бумаги
• уникальный инвентарный номер, который указывается рядом с каждой бумагой и позволяет при необходимости легко отыскать ее
• дату внесения в реестр

Количество информации о документации в журнале зависит от целей и задач компании. Оформление и ведение подробной таблицы требует больше времени и сил сотрудников. При размещении в таблице бумаги о реализации товаров и услуг указывают следующую информацию: дату создания, номер, вид операции, наименование организации и контрагента, сумму и валюту, в которой осуществлялся расчет. По желанию руководства в разделе содержания указываются какие-либо нюансы или пометки о конкретном документе.

Структура реестра может давать информацию о статусе бумаги. Например, если речь идет о договоре, то отображается информация о его состоянии (согласовывается или уже согласован). Также указывается информация об ответственных лицах за тот или иной договор. За счет доступа к реестру можно узнать статус бумаги, которая находится на подписании.

Особенности составления реестра для передачи бумаг

Если планируется передача документации, то требуется составление акта передачи.

Также для отслеживания переданных бумаг составляется соответствующий реестр. Документация может передаваться клиентам, государственным органам, а также сотрудникам внутри организации.

При составлении журнала передачи в него включается информация из акта приема-передачи бумаги. В акте указывается следующая информация:

• наименование бумаги
• дата, место создания и номер
• перечень передаваемой документации
• наименование сторон акта
• подписи и печати ответственных лиц

Стоит отметить, что при помощи одного акта может осуществляться передача нескольких бумаг. При составлении журнала используются общие принципы. Если все сделано правильно, удается отслеживать историю перемещения документации, тем самым снижая вероятность потери. В случае если бумага будет утеряна, можно легко найти ответственное лицо.

Преимущества применения

Среди преимуществ применения выделяют:

• экономию времени
• повышение эффективности работы организации

Реестр рекомендуется вести всем компаниям независимо от размера и сферы деятельности. За долгие годы работы накапливается много бумаг, договоров, постановлений и распоряжений.

Надзорные органы могут потребовать старую документацию, которую при ненадлежащем хранении будет очень сложно найти. При ведении реестра бумага быстро обнаруживается по уникальному номеру.

Ведение учета — необязательное требование, однако без него становится сложно работать и выполнять поиск по запросу. Отсутствие бумаги никак не преследуется законом. Чтобы получить все преимущества учета, требуется правильно осуществлять оформление и ведение. При желании можно обратиться за помощью к удаленным специалистам, которые займутся созданием журнала в компании. В большинстве случаев ведение осуществляется работниками компаниями, чья деятельность связана с документооборотом.

К чему приводит неучтенная документация

Если не ведется учет бумаг, то высока вероятность их потери.

Журнал допустимо не использовать на начальных этапах развития компании. Как только документации станет слишком много, ее нужно отсортировать по категориям и поместить в соответствующие папки.

Реестр в электронном виде

Для ведения журнала в электронном виде рекомендуется использовать специализированные программы. Популярным решением считается применение утилиты «Юрайт: договоры». С ее помощью удается создать журнал договоров и других бумаг.

Также вести учет можно при помощи предустановленных на компьютере офисных приложений. Составить таблицу можно в Microsoft Excel. Среди преимуществ этой программы выделяют доступность и простоту. Однако при групповой работе часто возникают трудности, появляются ошибки ручного ввода и искажаются данные. На начальном этапе Excel станет отличным решением и позволит обучиться навыкам ведения реестра.

Среди преимуществ электронного формата выделяют:

• простоту в работе (пользоваться сможет даже начинающий)
• быстрый поиск по категориям
• простоту в корректировке данных и изменении статуса бумаг

Для работы требуется приобретать только лицензионные программы.

Во-первых, при использовании лицензии не возникнет никаких проблем с законодательством. Во-вторых, лицензионное ПО обладает более широким функционалом и регулярно обновляется. При обновлениях устраняются недочеты и появляются новые возможности.

Ведение журнала документации — относительно простая процедура, которая позволяет значительно повысить эффективность работы сотрудников в компании. Организации, в которых отсутствует учет бумаг, сталкиваются с большими сложностями при запросах со стороны налоговой и других государственных учреждений, а также при делопроизводстве внутри компании.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник